En el mundo moderno, la eficiencia es clave. Las empresas buscan constantemente formas de optimizar sus operaciones, reducir los cuellos de botella y aumentar la productividad.
Bitrix24 es una plataforma integral que ofrece un conjunto de herramientas diseñadas para mejorar la colaboración, administrar tareas y automatizar flujos de trabajo. En este artículo profundizaremos en algunas de las nuevas características clave de Bitrix24 de la última versión de Supernova y cómo pueden beneficiar a su negocio.
Flujos: visualización y optimización de tareas
Bitrix24 Flows es una característica innovadora diseñada para visualizar tareas vinculadas a procesos específicos dentro de una organización. Crea una representación visual de una secuencia de tareas, facilitando un flujo de trabajo eficiente entre departamentos.
Con Bitrix24 Flows, la gestión de tareas se vuelve intuitiva y más eficiente. A medida que se completan las tareas, los gerentes reciben estadísticas de flujo en tiempo real, incluido el tiempo necesario para completar una tarea, el tiempo de cola y la eficiencia del flujo. Esto permite a los gerentes regular el flujo limitando la cantidad de tareas entrantes, asegurando que la carga de trabajo sea manejable y el flujo siga siendo eficiente.
Bitrix24 Flows está transformando la forma en que las empresas gestionan sus tareas y procesos. Al visualizar tareas, proporcionar seguimiento en tiempo real e identificar cuellos de botella, se promueve un entorno de trabajo más eficiente, transparente y productivo.
Bitrix24 Sync: mejora de las videollamadas
Bitrix24 Sync es la última evolución de la función de videollamada de Bitrix24, creada para mantener a los equipos conectados y fomentar la colaboración sin importar dónde se encuentren. Se ha renovado la función, tanto en su apariencia como en su funcionalidad, haciéndola más poderosa y fácil de usar que nunca.
Una de las actualizaciones más importantes de Bitrix24 Sync es su capacidad ampliada. La plataforma ahora admite videollamadas con más de 100 participantes, lo que la convierte en una excelente herramienta para organizaciones más grandes. Bitrix24 Sync también ha introducido capacidades mejoradas para compartir pantalla. Ahora varios usuarios pueden compartir sus pantallas simultáneamente durante una videollamada.
No lo olvidemos, cada videollamada en Bitrix24 Sync crea un chat dedicado para cada llamada donde todos los mensajes y archivos compartidos permanecen incluso después de que finaliza la llamada. Esto garantiza que la información importante compartida durante una llamada no se pierda, lo que mejora la comunicación y facilita el seguimiento.
Ya sea que sea un equipo pequeño o una gran corporación, Bitrix24 Sync está diseñado para unir a su equipo.
Canales: una nueva forma de comunicarse
Los canales en Bitrix24 ofrecen un nuevo enfoque a la comunicación dentro de la plataforma. Estos se pueden utilizar tanto para comunicación corporativa como informal, permitiendo la creación de canales para anuncios de la empresa, incorporación de empleados o noticias de la industria. Esta función ayuda a compartir información de una manera orgánica y atractiva.
Los canales de Bitrix24 proporcionan un conjunto de herramientas integral que mejora la productividad y fomenta un sentido de unidad entre los miembros del equipo.
Además, los canales ofrecen una gran cantidad de características técnicas que mejoran la experiencia de comunicación. Los canales vienen con permisos de acceso personalizados, estadísticas detalladas para analizar la actividad y funciones de automatización, como la adición automática de recién llegados a un canal.
La capacidad de personalizar notificaciones y configurar flujos de trabajo automatizados garantiza que los miembros del equipo se mantengan informados y nunca se pierdan actualizaciones críticas.
Los canales de Bitrix24 permiten a los equipos comunicarse de manera efectiva, colaborar de manera eficiente y lograr resultados notables. Dígale adiós a la comunicación dispersa y abrace el futuro de la colaboración en equipo con los canales Bitrix24.
Registro móvil: gestión de equipos remotos
Con el auge del trabajo remoto e híbrido, gestionar equipos puede resultar un desafío. La herramienta de registro móvil de Bitrix24 ayuda a abordar este problema al permitir a los gerentes ver qué empleados han comenzado su jornada laboral y dónde se encuentran actualmente.
Antes de comenzar tu jornada laboral, elige qué información incluir en el chat. Cuando el primer participante del chat comience la jornada laboral, se enviará un mensaje al chat. Otros usuarios pueden dejar una reacción al mensaje.
El check-in es un nuevo ritual para iniciar la jornada laboral de tu equipo. Es una forma de sentirse parte del equipo, incluso desde la distancia. Muestra el lugar y la hora en que los compañeros comenzaron el día. Los registros agregan un elemento divertido a la rutina estándar de inicio del trabajo matutino y ayudan a construir relaciones más sólidas dentro de un equipo.
Soluciones automatizadas: automatización del flujo de trabajo personalizable
Soluciones automatizadas Bitrix24: revolucionando la automatización del flujo de trabajo para cualquier proceso
¿Estás cansado de luchar con herramientas de automatización de flujo de trabajo rígidas y complejas que no se ajustan a tus necesidades específicas? Bitrix24 le ofrece la automatización del flujo de trabajo «única para todos». Con las nuevas soluciones automatizadas de Bitrix24, puede configurar sin esfuerzo flujos de trabajo personalizados para cualquier proceso, ya sea contratar e incorporar a un empleado u organizar un evento corporativo.
Puede configurar la automatización desde cero para adaptarse a cualquier flujo de trabajo existente. Incluso con procesos establecidos implementados o si recién está comenzando desde cero, Bitrix24 le permite personalizar la automatización para que se adapte perfectamente a sus operaciones. Ya no tendrás que forzar tus flujos de trabajo en marcos rígidos.
Bitrix24 lleva la eficiencia del flujo de trabajo al siguiente nivel con su aplicación móvil. Ahora, no es necesario aprobar cada flujo de trabajo por separado. En la sección Flujos de trabajo, simplemente seleccione los flujos de trabajo de la lista y apruebe varios flujos de trabajo a la vez.
Bitrix24 CoPilot Pro: asistencia impulsada por IA
Una de las características destacadas de Bitrix24 Copilot Pro es su capacidad para actuar como experto en más de 30 roles diferentes. Si necesita ayuda como gerente de ventas, abogado, profesional de recursos humanos, poeta o en cualquier otro campo, Bitrix24 CoPilot lo tiene cubierto.
Bitrix24 Copilot Pro está disponible tanto en la web como en la aplicación móvil, lo que garantiza que pueda acceder a sus potentes funciones sin importar dónde se encuentre.
Bitrix24 Copilot Pro cambia las reglas del juego cuando se trata de productividad y colaboración. Con su experiencia en más de 30 funciones, indicaciones personalizables y funciones de colaboración perfecta, Bitrix24 CoPilot le permite trabajar de forma más inteligente y eficiente.
En conclusión, el lanzamiento de Bitrix24 Supernova cambia las reglas del juego en el mundo del software de gestión empresarial. Con sus características y mejoras innovadoras, Bitrix24 permite a las organizaciones comunicarse sin problemas, automatizar procesos, optimizar la gestión de proyectos y fortalecer las relaciones con los clientes. Y recuerde que Bitrix24 es 100% gratuito para usuarios ilimitados. Regístrese hoy y lleve su negocio al siguiente nivel con Bitrix24.
Gracias a Bitrix24 para el artículo educativo/liderazgo intelectual. Bitrix24 nos ha apoyado y patrocinado en este contenido/artículo.
Asif Razzaq es el director ejecutivo de Marktechpost Media Inc.. Como emprendedor e ingeniero visionario, Asif está comprometido a aprovechar el potencial de la inteligencia artificial para el bien social. Su esfuerzo más reciente es el lanzamiento de una plataforma de medios de inteligencia artificial, Marktechpost, que se destaca por su cobertura en profundidad del aprendizaje automático y las noticias sobre aprendizaje profundo que es técnicamente sólida y fácilmente comprensible para una amplia audiencia. La plataforma cuenta con más de 2 millones de visitas mensuales, lo que ilustra su popularidad entre el público.