Los que poseen una propiedad en España en un edificio comunitario pueden necesitar asistir a las reuniones del vecindario, pero ¿para qué sirven y para qué puede esperar de ellos?
Si compra un apartamento en España o una casa que forma parte de un compuesto comunitario, deberá asumir varias responsabilidades, como pagar facturas de la comunidad, cumplir con las reglas comunes y participar en reuniones y decisiones comunitarias.
De hecho, las reuniones del vecindario están consagradas en la ley de propiedad horizontal y son esenciales para garantizar la coexistencia entre los propietarios y alcanzar acuerdos democráticos sobre ciertos asuntos.
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Estas reuniones generalmente se llevan a cabo una vez al año, aunque puede haber otras especiales para discutir reparaciones urgentes, seguridad u otros problemas importantes o más apremiantes.
El propósito de estas reuniones es principalmente discutir cuentas comunitarias, reelegir las posiciones de la junta de gobierno y proponer la aprobación de los gastos presupuestarios, pero puede cubrir muchos temas diferentes.
En primer lugar, deben ser públicos, y todos los residentes deben estar informados, lo que indica la fecha, la hora, la ubicación y los temas que se discutirán.
También es obligatorio incluir una lista de propietarios que no están al día con sus pagos, lo que indica que no podrán votar sobre ciertas decisiones.
Vale la pena señalar que estas reuniones generalmente se llevarán a cabo en español u otro idioma local, como catalán en Cataluña, por lo que si sus habilidades lingüísticas aún no están a la altura, puede valer la pena llevar a alguien que pueda comprender o pedirle al presidente de su edificio un resumen de lo que se debe discutir para que pueda repasar el vocabulario particular.
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A veces puede no ser absolutamente obligatorio asistir a una reunión, pero aun así, es una buena idea. Aquí se discuten temas importantes que podrían tener consecuencias para usted. Por ejemplo, sus vecinos pueden votar para aumentar las tarifas de la comunidad para tener más dinero en caso de reparaciones, o pueden votar para instalar un ascensor, lo que significa que puede pagar su parte, incluso si no desea una.
Cuando se trata de problemas más importantes, como proyectos de eficiencia energética, que limita el uso de alojamiento turístico o alquilar espacios comunitarios, se requiere una mayoría calificada, que en este caso es tres quintos o un tercio, dependiendo del caso.
Cuando se trata de estos temas, los residentes tienen un mes para emitir sus votos, incluso si no asistió a la reunión. Si no vota dentro de esos 30 días, su voto se agregará a la mayoría.
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Si posee una propiedad, pero no vive allí usted mismo, es posible asistir a través de una representación legal o voluntaria en caso de que no pueda llegar allí. Si este último es el caso, una autorización por escrito firmada por usted sería suficiente. Debe identificar tanto al representante como a la persona representada, así como a la propiedad o propiedades en cuestión. También debe incluir autorización expresa para asistir y votar, así como las firmas de ambos.
Las reuniones también a veces pueden realizarse en línea por videoconferencia siempre que todos consientan, pero esto puede no ser típico.
Si le preocupa que los vecinos en su edificio no tengan reuniones anuales regulares y tenga problemas que desea discutir, debe comunicarse con el presidente del edificio y preguntar por qué no están detenidos.
También puede solicitar que establezcan uno si cree que el problema es lo suficientemente importante y necesita a todos los vecinos a bordo.