Las empresas en Francia deben digitalizar sus procesos financieros básicos para evitar multas sustanciales. Para el 1 de septiembre, todas las empresas registradas con IVA en el país deberán intercambiar facturas e informar sobre las transacciones electrónicamente o enfrentar sanciones sustanciales.
En preparación para estos cambios, Basware, especialista en gestión del ciclo de vida de las facturas, ha sido acreditado como Plataforma Certificada (Plateforme Agrée – PA) por la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFiP) para respaldar el despliegue del mandato.
Las empresas francesas pueden utilizar la plataforma de gestión impulsada por IA de gestión del ciclo de vida de facturas de Basware como una poderosa herramienta para automatizar, controlar y garantizar el cumplimiento durante todo el ciclo de vida de las facturas, protegiéndolas contra posibles multas.
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La plataforma proporciona una gama completa de servicios, desde captura y validación hasta aprobación, pago y preparación para auditoría.
Alineado con la iniciativa IVA en la Era Digital (ViDA) de la UE, el mandato francés de facturación y presentación de informes electrónicos de 2026 está diseñado para mejorar el cumplimiento tributario y la transparencia del IVA y reducir la carga administrativa y el fraude a través de estándares digitales y la automatización. El incumplimiento de la medida conlleva costes considerables, incluidos 15 euros por cada factura no emitida en el formato electrónico requerido y 250 euros por informes electrónicos faltantes o tardíos de transacciones B2C y transfronterizas.
Las autoridades francesas estiman que podrían recuperar 3.000 millones de euros al año y se espera que esta cifra aumente si las empresas no toman medidas.
Las empresas del país ya están utilizando el sistema de Basware para realizar mejoras, y Carglass France lo utiliza para impulsar un proceso de facturación electrónica preparado para el futuro y cumplir con el mandato de 2026 antes de lo previsto.
En medio de una actualización continua de ERP, Carglass completó la implementación de la solución de procesamiento automatizado de facturas de Basware en 3700 proveedores activos en solo siete meses. La empresa ahora procesa electrónicamente 115.000 facturas de proveedores anualmente y está bien posicionada para impulsar el cumplimiento continuo y la eficiencia operativa a medida que las nuevas regulaciones entren en vigor.
En una entrevista con European Business, Abigail Myers-Antiaye, vicepresidenta de Cumplimiento Global, Basware nos dijo: “El Mandato de Factura Electrónica de Francia es una de las reformas de facturación electrónica más complejas de Europa, y los riesgos de incumplimiento son claros. Pero también lo son las oportunidades para las empresas que actúan con decisión”.
“Al ir más allá de una mentalidad de marcar casillas y tratar el cumplimiento de las facturas como una prioridad estratégica, las empresas pueden desbloquear el crecimiento, proteger los ingresos y fortalecer la confianza con los clientes, inversores y reguladores.
Y continuó: “Esto es exactamente lo que la plataforma Invoice Lifecycle Management de Basware puede ayudarles a hacer”.
Mientras tanto, Markus Hornberg, vicepresidente senior de Cumplimiento Global de Basware, agregó: “Lograr la certificación PA es un hito realmente importante para Basware y nuestro programa de mandato de facturación electrónica en Francia, afirmando nuestro compromiso continuo de ayudar a las empresas a navegar los cambios regulatorios en evolución con simplicidad y confianza”.