Que te digan que vas a pasar una inspección fiscal en España puede ser especialmente desalentador como extranjero, especialmente si trabajas por cuenta propia. A continuación le indicamos cómo actuar, qué documentos presentar y otros consejos útiles.
Normalmente, una inspección fiscal surge de un incidente específico o si usted dirige un negocio que está bajo el escrutinio de la agencia tributaria española para controlar el fraude. Esto incluye sectores en los que a menudo se reciben pagos en efectivo en lugar de transferencias bancarias.
También puedes ser blanco de ataques si recibes regularmente un reembolso del IVA de las autoridades en lugar de tener que pagar más o si estás bajo el régimen fiscal de la Ley Beckham de España. Desafortunadamente, ambas cosas son ciertas para muchos extranjeros que trabajan aquí para empresas en el extranjero.
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Si recibe una carta de la unidad de inspección tributaria de Hacienda, es importante leer el documento detenidamente para comprender todas las implicaciones.
La carta detallará el motivo de la inspección, los años que están inspeccionando y la información requerida, así como la fecha límite para responder. Es muy importante asegurarse de responder antes de la fecha límite o podría enfrentar multas.
El primer paso es comenzar a organizar toda su documentación, que incluye facturas, recibos, declaraciones de impuestos, extractos de su banco, etc. Asegúrese de que todo esté actualizado y guárdelos todos juntos para poder encontrarlos en un solo lugar.
En España estás obligado a conservar todos tus documentos y recibos durante un periodo de seis años, porque las inspecciones pueden remontarse hasta ese momento.
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En segundo lugar, debes repasar todos tus números y cálculos para asegurarte de que todo esté correcto y no haya errores. Si tienes un gestor, quizás quieras ponerte en contacto con él también para comprobar que todos los cálculos que ha enviado sean correctos, ya que también puede cometer errores.
Prepara tus respuestas por si tienes que justificar determinados gastos de tu negocio, grandes transacciones en efectivo, etc. Si no tienes gestor o contable, quizás quieras contactar con uno ya que pueden ayudarte a preparar y anticipar qué preguntas e información necesitará la Agencia Tributaria.
Ocasionalmente, es posible que los inspectores acudan a su lugar de trabajo para realizar una inspección in situ, pero solo podrán hacerlo si se trata de un lugar abierto al público, como una cafetería. Si trabajas desde casa, tendrán que tener una orden administrativa o judicial si necesitan inspeccionar algo en persona.
Una vez que tengas todo en orden normalmente enviarás tus pruebas de forma digital o por correo postal, sin necesidad de acudir personalmente. A veces, sin embargo, es posible que tengas que acudir a una entrevista o a un interrogatorio.
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Hacienda te avisará del resultado en un plazo determinado y te avisará si todo está correcto, si necesitan más información o si debes más dinero.
Es importante responder cualquier pregunta que tengan con confianza y mantener la calma, para poder demostrarles que estás al tanto de la situación.
Le enviarán un acuerdo con un resultado a pagar y, por lo general, le ofrecerán una reducción si lo acepta sin presentar ninguna objeción.
Sin embargo, si cree que el resultado es incorrecto, puede presentar una apelación. Sin embargo, tenga en cuenta que esto podría resultar en una multa.
Una vez que todo haya sido finalizado y pagado, es esencial que mantengas toda la documentación organizada y fácilmente accesible en caso de que se comuniquen contigo nuevamente en el futuro. Esto supone llevar todos los registros de la correspondencia con la Agencia Tributaria y del resultado final.
Si tienes dudas sobre algo, contacta con un profesional ya que podrá asesorarte mejor sobre tu situación particular.
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