Microsoft ha introducido oficialmente el Función de copiloto En Excel para Windows y Mac, llevando el poder de los modelos de idiomas grandes (LLM) directamente a hojas de cálculo. Este movimiento representa un cambio fundamental: la IA ahora es una característica nativa, no solo un complemento externo o una herramienta separada. Los usuarios ahora pueden analizar, resumir y generar datos utilizando indicaciones de lenguaje natural directamente dentro de sus fórmulas de Excel.
Cómo funciona la función de copiloto
El Función de copiloto Permite a los usuarios ingresar indicaciones utilizando el lenguaje natural en cualquier celda, haciendo referencia a los valores o rangos de celdas como contexto. La sintaxis es sencilla:
text=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)
- Apropate_PART: Texto que describe la tarea de la IA (por ejemplo, “Clasifique esta retroalimentación” o “Resumir A1: A50”).
- Contexto (Opcional): Referencia a celdas o rangos para que la IA procese.
Características clave
- Análisis instantáneo de IA: Ingrese un aviso y un contexto: la función genera resúmenes, categorías o listas, actualizándose instantáneamente a medida que sus datos cambian.
- Integración perfecta: Copilot se encuentra dentro del motor de cálculo de Excel y funciona junto con funciones estándar como IF, Switch o Lambda, lo que permite la fusión de la lógica tradicional de Excel con resultados generados por IA.
- Actualizaciones dinámicas: No es necesario volver a ejecutar scripts o actualizar complementos. Cualquier cambio en los datos recalcula automáticamente la salida AI.
- Casos de uso múltiples: Desde el análisis de sentimientos de los comentarios de los clientes, la generación de resumen, la lluvia de ideas sobre palabras clave de SEO, hasta la creación de la tabla/enumerar la creación de copilotes se adapta a diversos flujos de trabajo analíticos y creativos.
Uso de ejemplo
- Clasificación de comentarios: texto
=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18) - Generación de listas: texto
=COPILOT("Generate airport codes for major US cities") - Resumen de datos: texto
=COPILOT("Summarize", A1:A50)
Ideas técnicas
- Auto-actualización y confidencialidad: Copilot automáticamente actualiza los cambios de datos y no utiliza datos proporcionados por el usuario para capacitar a los modelos de IA subyacentes, asegurando la confidencialidad.
- Límites de llamadas de función: Los usuarios están permitidos 100 llamadas cada 10 minutos y 300 por hora. Pasar las matrices como una sola llamada puede ayudar a maximizar la eficiencia del uso.
- Integración con las funciones existentes: Los resultados de los copilotes se pueden usar como entradas a otras fórmulas, lo que expande drásticamente las capacidades analíticas dentro de la hoja de cálculo.
- Todavía no hay acceso a datos externos: Copilot solo usa datos desde el libro de trabajo; El soporte para datos web en vivo y documentos comerciales internos se planifica para futuras actualizaciones.
- Implementación opcional: La función es optada y solo existe en su hoja si elige usarla.
Disponibilidad y despliegue
- Usuarios del canal beta: Disponible para los titulares de licencias de copilot de Microsoft 365 con Windows Excel versión 2509+ o Mac versión 16.101+.
- Excel para la web: Llegando pronto a través del programa Frontier.
- Comparación con la integración de chatgpt: A diferencia de las herramientas de chat de IA externas, las ofertas de copilot nativoAnálisis de refrescante automático: cerrar la brecha de flujo de trabajo para los usuarios de Excel que previamente dependían de la copia entre aplicaciones.
Escenarios de casos de uso
- Reunión creativa: Genere rápidamente palabras clave de SEO, reescribe mensajes o idee las características del producto.
- Clasificación y etiquetado: Clasifica los tickets de soporte, las respuestas de las encuestas o la retroalimentación a escala, sin necesidad de herramientas de etiquetado externas.
- Informes y resumen: Convierta los conjuntos de datos complejos en narraciones digeribles para las partes interesadas.
- Automatización: Cree listas, tablas y planes de proyectos con un solo mensaje, que estancando instantáneamente la cuadrícula.
Consejos para usar Copilot
- Ingeniería rápida: Clarity importa: dar instrucciones explícitas, especificar rangos y establecer formatos de salida deseados (por ejemplo, tablas, listas).
- Directivas: Use instrucciones orientadas a la acción (“resumir”, “clasificar”) para obtener mejores resultados.
- Validación: Siempre revise los resultados generados por la IA, especialmente para las tareas críticas de negocios.
- Estrategia de uso: Maximice las llamadas haciendo referencia a matrices versus celdas individuales.
Conclusión
La función de copiloto marca un momento fundamental para Excel, integrando la IA avanzada directamente en la plataforma de análisis más utilizada en los negocios. Con la capacidad de generar, analizar y resumir los datos de forma nativa, Excel está transformando la forma en que los usuarios interactúan con sus datos, haciendo flujos de trabajo más inteligentes y más eficientes. La integración nativa une la brecha entre la hoja de cálculo y la IA, y señala un futuro en el que los modelos generativos se convierten en compañeros predeterminados en análisis de negocios.
Mira el Detalle técnico. No dude en ver nuestro Página de Github para tutoriales, códigos y cuadernos. Además, siéntete libre de seguirnos Gorjeo Y no olvides unirte a nuestro Subreddit de 100k+ ml y suscribirse a Nuestro boletín.
Michal Sutter es un profesional de la ciencia de datos con una Maestría en Ciencias en Ciencias de Datos de la Universidad de Padova. Con una base sólida en análisis estadístico, aprendizaje automático e ingeniería de datos, Michal se destaca por transformar conjuntos de datos complejos en ideas procesables.