“Los buenos jugadores de fútbol siguen la pelota; los mejores jugadores de fútbol ya están allí cuando la pelota aterriza”
El proyecto en el que trabajará tendrá un gran impacto en el éxito de su equipo (y en el suyo propio). Hasta cierto punto, esta es una de las decisiones más importantes que debes tomar cada mes/trimestre/día (dependiendo de tu proceso de priorización).
Sin embargo, nunca encontré un modelo mental para el mundo de la analítica que se ajustara a mis necesidades y que me ayudara a decidir en qué proyectos trabajar. Este es el ejercicio que intentaremos en el artículo: crear un modelo mental para ayudar a tomar mejores decisiones de priorización.
Hay riesgos asociados con cualquier proyecto.
Como comentamos en el artículo anteriorexisten múltiples macroelementos que pueden afectar su estudio: disponibilidad de datos, conjunto de habilidades, cronograma, preparación de la organización y entorno político.
Cada uno de esos elementos puede generar algunos riesgos en su estudio. Si no tiene los datos correctos, lo más probable es que no pueda obtener la respuesta correcta. Si no tiene las habilidades adecuadas, o si la distancia entre sus habilidades actuales y las que necesita adquirir es demasiado grande, o si su organización no está lista para implementar ninguno de sus resultados, o si puede haber algún problema político obstáculos para la implementación: tiene un mayor riesgo de que su proyecto fracase.
Si bien hay muchas fuerzas diferentes y complejas en juego, de tu lado, puedes calificar tu proyecto potencial de una manera sencilla, usando un sistema de puntuación del 1 al 5 (o del 0 al 100 %), según tu confianza en tu capacidad. para superar cualquiera de los obstáculos que mencionamos anteriormente.
El impacto viene en diferentes tamaños y formas.
Comprender el impacto de un proyecto requiere que comprenda adecuadamente cómo se utilizará su proyecto de análisis en la vida real. Hasta cierto punto, esta es una buena función para obligar a comprender adecuadamente el “trabajo por hacer” y cómo se va a poner en práctica su trabajo.
Hay varias cosas a considerar al realizar este ejercicio:
- Es importante considerar el impacto de “segundo orden”. Algunos proyectos de datos tendrán un impacto “por sí mismos”. Otros permitirán que otras personas tengan un mayor impacto (por ejemplo, el panel de control). Otros desbloquearán algunos análisis de datos que estaban “bloqueados” hasta ese momento (por ejemplo, canalización de datos).
- La “profundidad” del valor no es el único criterio a tener en cuenta, sino también el “ancho”. Por ejemplo, crear un panel de control puede generar una pequeña cantidad de valor pero para una gran cantidad de usuarios, lo que en conjunto es en realidad mucho valor.
- Es necesario considerar el impacto con respecto a la temporalidad del trabajo y la necesidad. Si su industria está evolucionando rápidamente, o si hay algunos signos tempranos de un cambio en la estrategia de la empresa, es importante tenerlo en cuenta en su cálculo de impacto.
De manera similar, usar un sistema de puntuación de 5 puntos puede ser una manera fácil de clasificar los diferentes proyectos y comprender cuáles podrían generar el mayor valor.
Tu tiempo es limitado
El tiempo es otra gran función forzada aquí, porque para contabilizar con precisión el tiempo necesario para completar su estudio, debe tener una buena comprensión del alcance del proyecto. No se trata sólo del proyecto de datos en sí, se trata de todas aquellas cosas que harán que el proyecto sea exitoso:
- Asegurarse de que todos estén alineados antes del proyecto con el objetivo y los entregables.
- Haciendo el proyecto real
- Haciéndolo digerible
- Comunicándolo a tu audiencia
- Alcanzar la alineación de los resultados y elementos de acción posteriores al proyecto.
Tenga en cuenta que siempre habrá una bola curva que llegará volando hacia usted a mitad del proyecto. Esa es la belleza de cualquier proyecto de datos, es como la caja de chocolate de Forest Gump: nunca sabes lo que obtendrás. Es importante tener en cuenta estas agradables “sorpresas” y siempre es una buena práctica dejar un poco más de tiempo para ello. Si se encuentra en una situación en la que no tiene idea del tiempo que llevará, aquí tiene algunas opciones:
- Punto de referencia con proyectos similares realizados en el pasado
- Utilizar el sabiduría de la multitud y pregunte a otros compañeros cuánto tiempo creen que llevaría un proyecto de este tipo.
- Ejecute un “experimento mental”(pero uno real, no algo en lo que pienses durante 2 minutos). Tómate un tiempo para visualizar el proceso completo y todos los pasos que tendrás que seguir para finalizar el proyecto. A partir de tu ejercicio de visualización, evalúa el tiempo que te llevará desde el principio hasta el final.
Poniendolo todo junto
Ahora tienes un buen conocimiento de:
- El tiempo que tomaría cada proyecto.
- El impacto que tendrían
- El riesgo asociado a cada uno de ellos.
Puedes juntar todo eso y definir tu “tesis de inversión”.
Básicamente, como un fondo de capital riesgo que invierte en nuevas empresas: usted decide dónde invertir algo que es mucho más valioso que el dinero: su tiempo. Puedes elegir (dentro de lo razonable) cómo equilibrar la cartera de tu equipo: ¿cuál es el nivel de riesgo con el que te sientes cómodo? ¿Quieres hacer algunos disparos a la luna o una multitud de proyectos fáciles y probados? ¿Quiere duplicar su apuesta por proyectos que ya han demostrado un impacto exitoso en el pasado? Tú decides.
Mi tesis de inversión personal: siempre trato de optar por uno o dos proyectos de baja confianza y alta recompensa por trimestre junto con una multitud de proyectos más pequeños, más fáciles y con valor garantizado.
En breve
Piense en usted mismo como un capitalista de riesgo en el mundo de los proyectos de datos. Cada elección que usted hace es una inversión, no de dinero, sino de algo aún más valioso: su tiempo y energía.
Tienes todos estos proyectos potenciales compitiendo por tu atención, cada uno con sus propios riesgos y recompensas. Al igual que un capital de riesgo, debe elegir los que prometan el mejor retorno de su inversión. Esto significa a veces optar por proyectos arriesgados: proyectos de poca confianza y alta recompensa que realmente podrían dar sus frutos. Otras veces, se trata de acumular esas pequeñas ganancias, asegurando un flujo constante de valor y progreso.
En última instancia, usted está a cargo de definir su propia cartera y es importante tomar la iniciativa en esta actividad, porque si usted no lo hace, alguien más lo hará.
Posicionar a su equipo de análisis en los proyectos adecuados fue publicado originalmente en Hacia la ciencia de datos en Medium, donde las personas continúan la conversación resaltando y respondiendo a esta historia.