Las presentaciones de diapositivas son el estándar de oro para realizar presentaciones en prácticamente todos los campos. En la ciencia, los investigadores los utilizan tanto en situaciones formales como conferencias o en escenarios informales como reuniones de laboratorio. Sin embargo, aunque en campos como los negocios y el marketing se hace hincapié en aprender cómo hacer una plataforma de diapositivas eficaz, esto no suele ser una prioridad en la ciencia. El resultado es que la mayoría de las diapositivas científicas parecen “caseras”, sin el brillo que se encuentra en sus homólogos producidos profesionalmente. Por lo tanto, este artículo explora los principios fundamentales a considerar al crear una plataforma de diapositivas para una presentación científica.

¿Cuánta información debe incluirse en cada diapositiva?

Al construir un conjunto de diapositivas, la primera pregunta que enfrenta todo científico es: «¿Cuánta información muestro?» Aquí tiende a haber una división entre los estudiantes y los científicos más establecidos. Los alumnos a menudo ponen cantidades excesivas de información en sus diapositivas, de modo que las diapositivas pueden convertirse en un mecanismo de seguridad si pierden el hilo de sus pensamientos. En casos extremos, los alumnos pueden incluso recitar sus diapositivas palabra por palabra. Alternativamente, los científicos establecidos pueden incluir muy poca información en sus diapositivas, en lugar de aprovechar un conjunto de conocimientos (y el contexto asociado que proporciona) que les resulta natural pero que la audiencia no posee.

Una buena regla general para esta pregunta es que cada diapositiva individual debe incluir un punto central. Este punto puede ser una afirmación, un hallazgo, una inferencia o una conclusión. Es importante destacar que esto no significa que los científicos estén limitados a un solo dato. Más bien, se deben incluir datos suficientes para ilustrar adecuadamente el punto o concepto central. Por ejemplo, un portaobjetos puede contener un diagrama de dispersión de citometría de flujo que muestre múltiples poblaciones de células, pero cualquier información posterior que profundice en las características de estas poblaciones a nivel individual debe presentarse en portaobjetos separados. De manera similar, se pueden colocar varias piezas de información de apoyo, como diferentes controles, en la misma diapositiva, pero la información de apoyo debe estar en una diapositiva diferente a la de los puntos principales.

En términos de texto, los científicos deberían limitar el uso a frases cortas que comuniquen mensajes importantes, como hallazgos, relaciones, fundamentos o conclusiones. En general, se deben evitar las oraciones completas, aunque los científicos pueden utilizarlas selectivamente para dar énfasis. El texto también es importante para aclarar términos clave, como agentes, objetivos y procesos, especialmente aquellos que son difíciles de deletrear, recordar o pronunciar cuando se comunican verbalmente.

¿Cómo deberían verse estéticamente las diapositivas?

Después de establecer la cantidad adecuada de contenido a presentar, la siguiente pregunta es cuál es la mejor manera de presentarlo. La mayor parte del texto debe mostrarse utilizando una fuente sans-serif estándar de la industria, como Calibri, Verdana o Arial, mientras que se puede utilizar una fuente serif estándar para los títulos. Esta disposición, comúnmente empleada en periodismo y publicaciones, es algo a lo que la audiencia estará acostumbrada. El contraste entre las fuentes serif y sans-serif también ayuda a distinguir las dos categorías de texto. El uso de fuentes estándar también ayuda a reducir el riesgo de que falten archivos de fuentes o de que los caracteres no se muestren correctamente cuando las presentaciones se transfieren entre diferentes computadoras.

Cuando se trata de estética, la simplicidad es el mejor curso de acción. Dicho esto, si bien una paleta de diapositivas en blanco y negro representa la opción segura, el uso hábil del color puede distinguir una presentación de sus pares. Los científicos deben limitarse a dos colores centrales, uno oscuro y otro claro, que sirvan como base visual para toda la presentación. El color oscuro o el color claro pueden servir como fondo, pero los científicos deben tener en cuenta los fondos de imágenes/figuras existentes al tomar esta decisión. Se pueden introducir colores adicionales en esta dicotomía claro-oscuro para dar énfasis o para delinear múltiples tipos de texto, como cuerpo versus encabezado o etiqueta versus cuerpo.

Uniendo las diapositivas con la charla

Finalmente, los científicos deben determinar cómo guiar a su audiencia a través de su presentación. En primer lugar, los presentadores deben dividir figuras complejas de varios paneles en partes constituyentes más pequeñas e introducir estas piezas en diapositivas individuales, una o varias a la vez. Esta es una técnica excelente para explicar grandes conceptos en pequeños fragmentos, guiando a la audiencia a través del proceso de pensamiento y la justificación de los científicos. También evita que la audiencia se distraiga mentalmente, explorando el panel D de una figura grande mientras el presentador sigue hablando del panel A.

Las anotaciones también son herramientas importantes para guiar a la audiencia a través de conceptos complejos. También pueden servir como recordatorio visual de información importante después de que el presentador haya pasado verbalmente a un tema diferente. Hay muchas formas de anotar una plataforma de diapositivas, desde simplemente señalar físicamente (ya sea con la mano o con un puntero láser) hasta agregar etiquetas, cuadros, flechas y animaciones mediante software. Pero tenga cuidado: demasiadas anotaciones diluyen el impacto de cada una a nivel individual, pueden saturar la diapositiva y abrumar a la audiencia. Puede ser prudente eliminar las anotaciones cuando ya no sean necesarias o cambiarlas por nuevas anotaciones a medida que avanza la presentación. Además, las animaciones deben usarse con mucha prudencia y la naturaleza (es decir, movimiento, efecto visual, etc.) de la animación en sí no debe distraer la atención de la información que la animación pretende resaltar.

Las presentaciones de diapositivas no deberían ser una ocurrencia tardía

Las plataformas de diapositivas son parte de la vida de todo científico. A pesar de esto, los científicos reciben relativamente poca educación o capacitación sobre lo que hace que una plataforma de diapositivas sea efectiva. Una plataforma de diapositivas pulida y de aspecto profesional no sólo comunica de manera más efectiva el mensaje previsto por un científico, sino que también puede diferenciar una presentación del resto del resto, ayudando a que permanezca en la mente de la audiencia.

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