Cuando sea tu turno de ser presidente de ‘la comunidad’ en tu edificio residencial compartido, tendrás algunas responsabilidades que asumir. ¿Pero hay alguna manera de salir de esto?
Si compras un apartamento en España o una casa que forma parte de un complejo, asumirás varias responsabilidades como pagar las facturas de la comunidad, cumplir las normas comunes y participar en las reuniones y decisiones de la comunidad.
Esto se conoce como la comunidad en español. Las reuniones comunitarias se rigen por la Ley de Propiedad Horizontal y son imprescindibles para garantizar la convivencia entre vecinos y llegar a acuerdos sobre determinadas cuestiones en torno al edificio.
Estas reuniones suelen celebrarse una vez al año, aunque puede haber reuniones especiales para discutir reparaciones urgentes, seguridad u otros temas importantes o más urgentes.
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El propósito de estas reuniones es principalmente discutir las cuentas de la comunidad, volver a nombrar puestos de la junta directiva y proponer la aprobación de los gastos presupuestarios, pero pueden cubrir muchos temas diferentes.
Como tal, ser presidente de la comunidad conlleva varias responsabilidades, incluida la de representar legalmente al edificio cuando sea necesario, coordinar los trabajos de mantenimiento y resolver disputas entre vecinos.
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El papel del presidente
Según el artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal de España, que rige la comunidad, el presidente es elegido entre los propietarios mediante votación o, en su defecto, por rotación o sorteo.
Cualquier propietario que posea un inmueble, ya sea comercial o residencial, puede ser presidente de una comunidad.
El artículo 13 establece que: “El presidente representará legalmente a la asociación, dentro y fuera de los tribunales, en todos los asuntos que la afecten. Las funciones del secretario y del administrador serán ejercidas por el presidente de la comunidad, salvo que los estatutos o la junta de propietarios, por acuerdo mayoritario, prevean la provisión de dichos cargos separadamente de la presidencia”.
Esto implica varias otras responsabilidades que el presidente debe asumir, entre ellas:
Garantizar que se implementen las decisiones tomadas en las juntas de propietarios.
Convocar y presidir reuniones de vecinos al menos una vez al año.
Representar legalmente a la comunidad, tanto dentro como fuera de los tribunales.
Decidir sobre asuntos urgentes relacionados con el mantenimiento, seguridad o conservación de la comunidad que no puedan esperar a una asamblea general.
Autorizar pagos a proveedores y supervisar las finanzas comunitarias
Preparar y presentar propuestas para discusión en la reunión.
Mediar disputas entre vecinos
Cuando sea necesario, trabajar con el administrador del edificio para resolver conflictos, gestionar presupuestos y garantizar el cumplimiento de las normas.
Sin embargo, esto no significa que el presidente tenga total libertad para tomar decisiones sin consultar a otros vecinos ni tener en cuenta los deseos de los vecinos expresados en las reuniones.
Por tanto, para decisiones como contratar un servicio de conserjería o seguridad, solicitar una subvención o presentar una reclamación judicial a un vecino en mora, se debe interponer ante el resto de la comunidad.
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Gente que no quiere ser presidente.
¿Qué pasa con aquellos propietarios de un edificio que no quieren –o no pueden– ser presidente cuando les llegue el momento?
Como regla general, el presidente es designado por votación, rotación o sorteo. I
Retomando nuevamente el artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal, establece que: “El propietario designado [to be president] Podrán solicitar ser relevados de sus funciones por un juez dentro del mes siguiente a su toma de posesión, alegando las razones que les ayuden a ello.”
La ley no incluye una lista completa de razones aceptables por las que un presidente puede renunciar a su cargo, pero varios fallos judiciales han establecido las circunstancias bajo las cuales puede quedar exento de sus responsabilidades.
Los vecinos mayores pueden quedar exentos de desempeñar el cargo de presidente, dado que sus capacidades pueden ser limitadas. Asimismo, los vecinos con motivos de salud también podrán eludir su mandato si cuentan con un correspondiente informe médico que acredite que el elegido se encuentra enfermo o incapacitado temporal o permanentemente.
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Los propietarios que viven fuera de la comunidad, digamos en otra ciudad o país, también pueden solicitar ser relevados de sus funciones, ya que les resultaría difícil cumplir con sus responsabilidades diarias y asistir a las reuniones.
Aquellos que tienen trabajos que implican viajes, turnos largos, horarios de guardia extendidos o disponibilidad total también pueden encontrar el puesto incompatible.
Del mismo modo, si el propietario tiene deudas pendientes con la comunidad, también podrá quedar exento, ya que algunos vecinos podrían considerar inadecuado que alguien deudor gestione las cuentas comunes.
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