Los impuestos, como la mayoría de la burocracia en España, son notoriamente difíciles de entender y aún más complicados de presentarlos uno mismo. Por lo tanto, probablemente necesitarás contratar a un gestor, pero ¿cuánto deberías pagar por sus servicios?
Si le preguntas a alguien qué significa “gestor”, es probable que obtengas varias respuestas diferentes: consultor, administrador, asesor o contable.
Son, en efecto, todo eso, un primer puerto de escala en España para los interminables procesos burocráticos que conlleva cualquier cosa oficial aquí; intermediarios entre usted y los departamentos gubernamentales, a menudo complicados.
También son las personas que presentarán y presentarán sus impuestos por usted. Si está empleado por una empresa, deberá hacer sus impuestos una vez al año durante la declaración de la renta anual y si es autónomo o autónomo, deberá presentarlos cinco veces al año, una cada trimestre y la anual.
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A diferencia de otros países como Reino Unido, donde es muy fácil para los autónomos hacer ellos mismos su autoliquidación, en España es notoriamente difícil. Además del complicado lenguaje utilizado y los niveles añadidos de burocracia, es muy implacable si cometes un error. Se le podrían cobrar miles de euros en tarifas adicionales si envía tarde, olvida algo o ha ingresado información en las secciones incorrectas.
Por lo tanto, la mayoría de la gente aquí, incluso los locales, contratarán a un gestor para que les haga los impuestos. Sin embargo, tenga en cuenta que esta no es una forma infalible de garantizar que no haya errores. Los gestores también pueden hacerlos y, a menudo, usted puede terminar pagando la factura por cualquiera de ellos.
Las tarifas de gestor por presentar estos impuestos varían mucho, por lo que puede ser muy difícil determinar si le están cobrando de más o si está obteniendo una gran oferta.
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Empleados
Para la declaración de la renta anual la mayoría de los profesionales y sitios web de asesoramiento financiero dicen que los gestores deben cobrar entre 50 y 150 euros más el 21 por ciento de IVA. Rara vez encontrarás un lugar que cobre menos que esto, pero a menudo puedes encontrar un punto intermedio entre 80 y 100 € más IVA.
Obviamente, la cantidad también depende de tus circunstancias personales. Si tiene un caso particularmente difícil, como muchas fuentes diferentes de ingresos provenientes de diferentes países, es posible que termine pagando más.
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Para autónomos
Si eres autónomo, la cosa se complica un poco más, ya que tendrás que contratar a un gestor habitual para que haga tus impuestos cada tres meses.
La cantidad que se le cobra depende en gran medida de cuánto trabajo esté dispuesto a realizar usted mismo en el proceso y si es un comerciante individual o propietario de una empresa con varios empleados.
Así, por ejemplo, si usted mismo completa todas sus hojas de cálculo con todos los detalles de las facturas y una separada para sus gastos, en teoría, no debería tener que pagar tanto como alguien que simplemente envía todas sus facturas y recibos a su gestor.
Pagando mensualmente
Muchos gestores cobran a los autónomos una tarifa mensual por sus servicios que puede variar mucho. Según la gestoria online Renn, en 2026 se puede esperar pagar entre 50 y 100 euros al mes por un gestor tradicional.
Muchas gestoras ofrecen precios fijos para quienes tienen 10 facturas o menos al mes, y luego precios más altos para quienes tienen más, por lo que depende de su modelo de negocio.
El boletín de profesionales fiscales Conversor IAE CNAE coincide en decir que un empresario individual con un negocio básico que no tiene empleados puede esperar pagar entre 70 y 110 euros, IVA incluido. Si desea un servicio más completo en el que completen todo por usted y conserven sus recibos, esto podría aumentar entre 120 y 180 € al mes.
Si tienes empleados, te sugieren que pagues entre 200 y 450 euros al mes, dependiendo de cuántos empleados tengas.
Pagando por trimestre o formulario
Sin embargo, existen diferentes formas de pagar, dependiendo de si su gestor está de acuerdo. Si es un profesional independiente y su negocio es solo usted, la realidad es que es poco probable que necesite uno mensualmente, por lo que podría pagar solo por el formulario que deba enviar o una cantidad fija cada trimestre, dependiendo de lo que le ofrezca su gestor.
Pero tenga en cuenta que esto no necesariamente resulta más barato, especialmente si trabaja para clientes o tiene clientes en el extranjero. En este caso habrá más formularios para completar.
Incluso pueden cobrar por separado cada pequeña cosa que les pidas que hagan, en lugar de un servicio de paquete todo en uno. Sin embargo, la cantidad para esto fácilmente podría terminar siendo de 150 € a 200 € por trimestre, por lo que en realidad todavía estarías pagando alrededor de 50 € o más por mes.
Usando un gestor en línea
Las tarifas de gestor pueden ser un gran gasto si trabaja por cuenta propia, especialmente además de los más de 300 € en tarifas de seguridad social que paga cada mes. Y esto ni siquiera tiene en cuenta el impuesto sobre la renta real que tendrás que pagar además.
Esto significa que buscará todas las formas posibles de pagar menos e intentará encontrar una forma más económica de presentar sus impuestos.
Si tienes un negocio muy sencillo, sin muchas facturas al mes y sin empleados, entonces podrías optar por una gestoría online ya que suelen ser más económicas.
Este es un tipo de sistema automatizado, donde usted carga sus facturas, recibos, etc. en línea y el sistema resuelve todo por usted utilizando algoritmos y fórmulas. Sin embargo, es un modelo único para todos y normalmente no tienes acceso a un gestor personalizado. Es posible que solo envíe los formularios básicos por usted, pero si tiene clientes en el extranjero es posible que no siempre envíe los correctos.
Por lo tanto, si tienes alguna pregunta específica (y definitivamente la tendrás), es posible que no puedas hablar con alguien al respecto. Es importante que verifiques que tu servicio en línea te permita tener interacciones con personas reales, aunque esto pueda ser limitado.
Según la gestoria Renn, en 2026 podrías acabar pagando entre 20 y 40 euros al mes por uno online. El número de facturas que puedes presentar puede ser limitado, por lo que si tienes más de 50 al mes, este precio subirá a 80€ al mes. Y si tienes más de 100 facturas, podría ser bastante más.
Según el sitio Directivos y Gerentes, dedicado al networking B2B y la transformación digital, las cinco principales gestorías online son Ayuda T Pymes, Openges, Infoautónomos, TaxDown y Taxfix.
Si tienes un caso complicado, no dominas el español o tienes clientes en el extranjero, puede ser riesgoso utilizar estos servicios en línea ya que es posible que no obtengas la atención que necesitas y podrías terminar cometiendo errores al no completar los formularios correctos. Es posible que le ahorren dinero a corto plazo, pero podrían terminar costándole dinero a largo plazo.