Si trabaja por cuenta propia en España y trabaja desde casa, existen varios gastos que puede compensar con impuestos. Descubra exactamente qué está permitido en su caso.
Una de las preguntas más habituales que hacen los autónomos en los foros de España es exactamente qué puedes deducir como gastos y qué no.
A menudo las personas tienen miedo de deducir gastos por temor a ser auditados y multados, si los gastos no se consideran apropiados o si no se utilizan exclusivamente para su negocio.
Entonces, ¿qué se considera exactamente un gasto razonable si trabaja desde casa y qué no?
Tenga en cuenta que en este artículo analizamos específicamente el escenario de quienes trabajan por cuenta propia y están registrados como autónomos. Si está empleado y es un trabajador remoto, está mucho más limitado en cuanto a lo que puede compensar con los impuestos y no es la misma situación.
Facturas
Si tiene una oficina específica o un espacio de trabajo exclusivo en su hogar que solo se utiliza para este propósito, puede deducir el costo de los servicios públicos y otras facturas.
Este es el caso de las facturas de electricidad, gas, agua, internet y, en algunos casos, de teléfono.
Para estos servicios públicos se puede aplicar una deducción del 30 por ciento.
Por ejemplo, si trabajas en una oficina de 20 metros cuadrados y tu casa tiene 100 metros cuadrados, podrás deducirte el seis por ciento de tus facturas.
En realidad solo acaban siendo unos pocos euros, pero todo suma y puede ayudar.
Recuerda, todo lo que te deduzcas podrá estar relacionado con tu actividad profesional.
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Alquilar
Si alquila su propiedad, es posible que también pueda deducir parte de los costos de alquiler.
Si tienes una oficina exclusiva de 20 metros cuadrados en un apartamento de 100 metros cuadrados, podrías deducir el 20 por ciento, por ejemplo.
Suena bien, ¿verdad? Pero aquí viene la parte complicada. Para que sea legal en este caso tu arrendador tendrá que emitirte dos contratos de alquiler: uno para la residencia principal y otro para tu espacio de trabajo.
Para ello, el arrendador tendrá que darse de alta como profesional, emitir una factura con IVA del lugar donde trabaja y cumplir con sus obligaciones fiscales.
No todos los propietarios estarán tan dispuestos a celebrar contratos separados, por lo que tendrá que encontrar uno que lo sea, ya que podría generar un ahorro significativo.
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Hipoteca y gastos de comunidad
Si posee su propia propiedad, es posible que también pueda deducir los gastos de la oficina de su hogar.
Esto incluye la parte proporcional del interés hipotecario pagado que corresponde al espacio utilizado como su oficina.
Los gastos de comunidad y mantenimiento también son deducibles en proporción al uso profesional de la propiedad. Los gastos de mejoras y reparaciones de tu oficina en casa también son deducibles.
Según la web Info Autónomos, también te pueden desgravar una parte de tu seguro de hogar, aunque algunas gestoras no están de acuerdo con ello así que consulta primero con tu gestora a ver qué te dicen.
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Suministros de oficina y gastos comerciales.
Si trabajas desde casa y tienes tu propia oficina, es probable que necesites algún tipo de insumos y tengas gastos para mantener tu negocio en funcionamiento.
Esto podría incluir papel y tinta para imprimir, carpetas, bolígrafos, software para su computadora, un dominio y alojamiento web para su sitio web.
Consulta con tu gestor qué otros gastos de home office te pueden deducir. Dependerá del tipo de negocio que tengas, por lo que será diferente para cada uno.
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Formación y suscripciones
Si necesitas realizar alguna formación para mejorar tus competencias profesionales, estas también se pueden deducir. Esto podría incluir talleres, seminarios, conferencias, etc.
También puede incluir suscripciones a sitios web o revistas que necesita para mantener su nivel de habilidad alto y informado.
¿Qué más necesitas saber?
Recuerde, para poder compensar cualquier cosa con impuestos y registrarlos como gastos comerciales necesitará una factura adecuada que muestre su nombre, dirección y NIE/DNI, etc.
También deberás guardarlos todos en una carpeta y estar muy organizado. Es una buena idea escanearlos o tomarles una foto, ya que los recibos y facturas en papel pueden deteriorarse fácilmente.
Si lo auditan en algún momento en el futuro, deberá mostrar todos estos recibos y facturas y poder justificar cada gasto.
Por supuesto, hay muchos otros gastos que puede compensar, incluidos los honorarios de su gestor, la seguridad social, etc., que no están relacionados con su oficina central. Hablamos de muchos de estos en este artículo aquí.
Si tiene dudas sobre algo, lo mejor es preguntarle a su gestor exactamente qué se considera gasto razonable y qué no.
Nuestros periodistas de The Local no son expertos en impuestos; es importante contactar siempre a un profesional cuando se trata de impuestos y asesoramiento financiero.