El comercio internacional puede abrir su negocio a clientes a los que nunca podría llegar únicamente a través del mercado nacional. Pero llevar un producto desde su almacén hasta la puerta de alguien en el extranjero todavía implica más que contratar un servicio de mensajería. Los controles aduaneros, las normas fiscales y los requisitos de productos locales pueden cambiarlo todo.
Navegar por los trámites aduaneros y los requisitos fronterizos
Los trámites aduaneros crean uno de los desafíos más prácticos cuando comienzas a realizar envíos internacionales. Si falta información o ésta es incorrecta, sus productos pueden tener problemas antes de llegar al cliente.
Cuando exporta productos desde Gran Bretaña a países fuera del Reino Unido, generalmente necesita un número GB EORI. Las empresas también deben comprender las normas y restricciones pertinentes, los tipos impositivos y arancelarios y la documentación de sus productos. La guía de exportación de GOV.UK también señala que se pueden aplicar reglas, licencias o certificados especiales a productos que incluyen alimentos y productos animales, plantas y medicamentos.
Comience por identificar el producto básico o el código HS correcto en el sitio web del gobierno y verificar los requisitos para su mercado de destino. Su factura comercial debe describir con precisión las mercancías, su valor, reglas de origen y otra información aduanera requerida.
Gestión del IVA, los aranceles y el coste real de los envíos internacionales.
El precio que paga a su transportista no es necesariamente el costo total de la entrega internacional. Los derechos e impuestos aduaneros pueden afectar el costo final de los bienes en el mercado de destino, mientras que el origen de un producto puede influir en el monto a pagar. La guía de exportación del gobierno del Reino Unido recomienda establecer el código HS de su producto al determinar los aranceles aplicables y tener claro quién pagará los aranceles e impuestos. Esa distinción es importante para la experiencia del cliente.
El IVA también necesita un manejo cuidadoso. HMRC permite que los bienes exportados calificados reciban un tratamiento de IVA de tasa cero, pero las empresas deben cumplir con sus condiciones y conservar la evidencia adecuada de exportación. Mantener esa evidencia junto con los registros de transacciones relevantes hace que sea más fácil respaldar su tratamiento del IVA más adelante.
Mantener tiempos de entrega confiables a través de fronteras
El rápido cumplimiento nacional puede crear expectativas que la logística internacional no siempre puede igualar. Es posible que su paquete deba viajar a través de más de una red de transporte y pasar la aduana antes de que un transportista local lo lleve hasta el último kilómetro.
Eso hace que las promesas de entrega sean particularmente importantes. Un minorista que ofrece entrega al día siguiente dentro del Reino Unido, por ejemplo, no debería asumir automáticamente que funcionará el mismo plazo para todos los destinos en el extranjero. Los servicios internacionales necesitan sus propias estimaciones de entrega realistas.
Comprender las reglas y la planificación específicas del producto antes de ingresar a un mercado.
Un producto que puedes vender libremente en el Reino Unido no está automáticamente listo para la venta en cualquier otro lugar. Su destino puede imponer diferentes requisitos dependiendo de las mercancías involucradas. La guía de exportación del Reino Unido identifica específicamente varias categorías de productos regulados que pueden requerir licencias o certificados adicionales.
Investigue esos requisitos antes de iniciar las ventas y no después de que comiencen a llegar los pedidos. Por ejemplo, verifique la clasificación del producto, las reglas y restricciones, la documentación, los impuestos y los aranceles para el destino, luego establezca si el destinatario puede importar legalmente los bienes.
Esta preparación también le brinda una mejor base para juzgar si un nuevo mercado tiene sentido comercial. Si los requisitos de cumplimiento aumentan sustancialmente sus costos operativos o complican el cumplimiento, puede reflejarlo en sus planes de precios y lanzamiento antes de comprometer recursos.