¿Está pensando en iniciar un negocio en Portugal? Bueno, ¡estás en buena compañía! Aprenda cómo crear su propia empresa en Portugal, una de las mejores opciones para inversores globales, gracias a su ubicación estratégica, impuestos favorables y economía en crecimiento.
Portugal se ha convertido en una de las principales opciones para los inversores globales, y por una buena razón. El gobierno del país apoya activamente a las empresas centradas en la innovación y, con una amplia reserva de trabajadores altamente calificados, encontrará el talento que necesita.
La ubicación estratégica de Portugal, su entorno fiscal favorable y su próspero PIB lo convierten en un destino atractivo para los empresarios que buscan establecer una empresa en el extranjero. El gobierno portugués ofrece asistencia financiera pública, lo que aumenta aún más el atractivo de iniciar un negocio en este hermoso y dinámico país.
Establecer un negocio aquí es rápido y sencillo, independientemente del tipo de empresa que desee abrir. En esta guía, lo guiaremos a través de los pasos y requisitos para crear una empresa en Portugal, haciendo que sea una experiencia fácil y sin complicaciones.
¡Comencemos tu viaje empresarial en Portugal!
Sí, los extranjeros pueden iniciar un negocio en Portugal. Para ello, deberán tener su tarjeta de residencia portuguesa, obtener un número fiscal (NIF) de la oficina de impuestos portuguesay adquirir un número de seguro social. Para los ciudadanos no pertenecientes a la UE/AELC, iniciar un negocio requiere obtener una visa portuguesa y un permiso de residencia.
Por otro lado, las empresas extranjeras pueden establecer una sucursal o filial de su empresa en Portugal registrándola en el Registros y Notarios Portugueses (IRN) y el Registro Mercantil.
Portugal tiene una larga historia de comercio internacional que ha dado forma a su actual enfoque económico liberal. El entorno regulatorio es favorable a las empresas y se ajusta a las normas estándar de la UE. Las empresas extranjeras pueden invertir libremente, aunque existen algunas restricciones en sectores estratégicos específicos. No existen barreras para la entrada de capital al país y las empresas pueden repatriar ganancias o dividendos sin ninguna restricción.
Elija la estructura legal para su negocio
El primer paso antes de iniciar un negocio en Portugal es seleccionar la mejor estructura legal para usted. Aquí hay una lista de estructuras comerciales existentes en Portugal:
| Tipo de compañía | Descripción |
| Empresario individual (Empresário em Nome Individual) | Un emprendedor puede ofrecer servicios o productos sin requerir un capital mínimo. Sin embargo, los bienes personales y comerciales no están separados, lo que genera una responsabilidad ilimitada. Se puede reclamar la exención de impuestos sobre las tasas de seguridad social desde el primer año. |
| Establecimiento Individual de Responsabilidad Limitada (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada) | Este tipo requiere un capital social mínimo de 5.000 € y garantiza una distinción entre el patrimonio personal y el empresarial. |
| Empresa unipersonal (Sociedad Unipessoal por Cuotas) | Propiedad de una sola persona, esta estructura le permite fijar su capital con una inversión de 1€ (2€ para dos socios). También es necesario crear su propia cuenta bancaria y contratar a un contador. |
| Sociedad General (Sociedad em Nome Coletivo) | No existen requisitos de capital social mínimo específicos para una sociedad general. Cada socio es responsable ilimitadamente de las obligaciones sociales de la Sociedad. |
| Sociedad en comandita (Sociedad em Comandita) | Esta estructura legal requiere una inversión mínima de 50.000€. Se compone de dos tipos de socios: Los de responsabilidad ilimitada que administran la Sociedad, Y los de responsabilidad limitada. |
| Sociedad Limitada Privada (Sociedad por Cuotas) | Necesita un mínimo de dos socios y una inversión de 5.000€ |
| Sociedad Anónima | Una sociedad anónima debe tener al menos cinco socios, cada uno de los cuales debe poseer acciones de la empresa. Es necesario un capital mínimo de 50.000 € para solicitar este tipo de Sociedad. |
Elija el nombre de la empresa
Al seleccionar el nombre de la empresa, los accionistas tienen nombres de empresas previamente aprobados por el Registro Portugués de Nombres Comerciales. Estos nombres ya tienen un número de entidad único, un número de contribuyente (NIPC), junto con un número de Seguro Social, que se proporcionará después de que se constituya la Compañía. Sin embargo, la decisión final sobre el nombre se toma durante el proceso de constitución de forma presencial.
Supongamos que los accionistas desean utilizar un nombre que no está en la lista preaprobada. En ese caso, podrán presentar un certificado de aprobación de nombre obtenido previamente de la Registro Nacional de Personas Jurídicas.
Configure su empresa
Para establecer su empresa, primero asegúrese de haber elegido un nombre y seleccionado el modelo de negocio adecuado. Ahora ya puedes proceder con la constitución de la empresa firmando la escritura de constitución. Existen tres métodos principales para crear una empresa en Portugal, dos de los cuales son opciones online y el otro sigue un enfoque tradicional:
| Método | Descripción |
| Configuración en línea (Empresa en línea) | Este método permite la formación rápida de empresas en Portugal y suele tardar entre uno y dos días. Es necesaria la certificación electrónica. |
| Configuración en el lugar (Empresa de Hora) | Esta opción se utiliza comúnmente para comerciantes individuales y sociedades limitadas. La configuración se realiza en persona a través de un plan gubernamental. Los directivos de la Compañía deberán estar presentes y proporcionar toda la documentación requerida. |
| Método tradicional | La creación de una empresa implica la obtención de un Certificado de Admisibilidad del Instituto de los Registros y del Notariado (IRN). Este certificado identifica formalmente a la nueva Compañía. La identidad empresarial primaria se establece a través de una Tarjeta de Empresa y una Tarjeta Colectiva, ambas emitidas por el IRN. |
Redactar los estatutos
El primer paso para constituir una empresa en Portugal es redactar los estatutos. Este documento legal describe detalles vitales sobre la Compañía, como su nombre, propietarios, actividades comerciales, capital social y organización interna. Es posible que necesite la ayuda de un abogado o un profesional jurídico para asegurarse de que el documento cumpla con todos los requisitos.
En los estatutos, debe indicar claramente los nombres y direcciones de los propietarios (accionistas) de la empresa y sus respectivas participaciones. Además, deberá especificar los objetivos y actividades comerciales de la Sociedad. Este documento será crucial para el proceso de registro de la Compañía y debe estar bien preparado para evitar demoras.
Firmar los estatutos
Cuando se eligen los estatutos, estos deben firmarse inmediatamente y el registro mercantil seguirá su curso. Luego, los accionistas obtendrán un código de acceso que les otorgará acceso al certificado de registro en línea, el número de seguro social de su empresa, junto con un certificado de los estatutos.
Además, la Empresa emitirá una tarjeta de empresa electrónica, que sirve como documento de identidad de la Empresa. La tarjeta incluirá el Número de identificación de entidad legal (NIPC) de la empresa, que también son sus números de contribuyente y de seguridad social.
Abrir una cuenta bancaria para depositar
Una vez que los estatutos estén listos, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria en Portugal para la empresa. La ley exige un capital social mínimo de 5.000 euros para una (Sociedad Anónima Privada), que debe depositarse en la cuenta bancaria de la Sociedad. Este capital inicial financiará las operaciones de la Compañía y podrá retirarse después del proceso de registro.
Elija un banco de confianza en Portugal que se adapte a sus necesidades comerciales y que tenga experiencia en la creación de empresas. El banco le proporcionará la documentación necesaria y le guiará en el proceso de apertura de cuenta. Su contador utilizará su información IBAN para registrar la actividad de su empresa en la oficina de impuestos, asegurándose de que esté preparado para pagar impuestos.
Solicitar Licencias y Permisos
Los requisitos de licencia y permiso para una empresa en Portugal dependen de la naturaleza de sus actividades. Sectores comerciales específicos como las finanzas, la atención médica y la construcción pueden tener regulaciones de licencia específicas. Antes de iniciar cualquier operación comercial, es fundamental determinar las licencias y permisos necesarios para su Empresa.
Debe reunir la documentación pertinente y presentar la solicitud ante el Dirección General de Actividades Económicas (DGAE) para solicitar licencias y permisos. Contrate asesores legales o consultores comerciales que puedan ayudarlo a navegar el proceso de manera eficiente y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones.
Enviar declaración de actividad
A efectos del registro fiscal deberá presentarse una declaración de inicio de actividad. Si está firmada por un Contador Certificado (Técnico Oficial de Contas) (TOC), esta declaración se puede proporcionar directamente al servicio Company on the Spot. En caso contrario, la declaración deberá presentarse ante las autoridades fiscales dentro de los 15 días siguientes a la constitución de la Sociedad.
Registro para efectos tributarios y contribuciones sociales
El registro fiscal es fundamental para establecer la presencia legal de su empresa en Portugal. Debe registrar su empresa en el Autoridad Fiscal portuguesa y obtener un número de identificación fiscal (NIF). Este número se utilizará para todas las transacciones e informes relacionados con impuestos.
Además, como empleador, debe registrar su empresa y sus empleados en la Sistema de seguridad social portugués. Este registro garantiza que su Empresa cumpla con los requisitos de contribución social y ofrezca beneficios de seguridad social a sus empleados.
Para registrarse a efectos fiscales y de cotizaciones sociales, deberá presentar formularios y documentación específicos ante las autoridades pertinentes. Una vez más, la orientación profesional puede resultar beneficiosa para garantizar un registro preciso y oportuno.
Enviar declaración de beneficiario final
Dentro de los 30 días posteriores a su constitución, la Compañía debe determinar sus beneficiarios finales mediante la presentación de una declaración en el Registro Central de Beneficiarios Finales utilizando su plataforma digital.