[I first posted a version of this post in 2020, but I’ve seen the problem enough since to think it was worth mentioning again.]
A menudo me he topado con documentos escritos por abogados que parecían redactados, pero toda la información supuestamente secreta que contenían podía extraerse literalmente con tres pulsaciones de teclas (ctrl-A, ctrl-C, ctrl-V). Uno era un expediente judicial que se presentó de conformidad con una orden judicial que autorizaba la redacción; pero el material tan cuidadosamente marcado como secreto resultó no ser secreto en absoluto.
Otro trató cuidadosamente de ocultar el verdadero nombre de un litigante cuyo seudónimo el abogado intentaba mantener; pero el nombre estaba a un copiar y pegar de ser visible. Es más, cuando los documentos se publicaron en línea en espacios de búsqueda, los motores de búsqueda indexaron el material supuestamente oculto, de modo que al buscar el nombre real se encontraría el documento en el que el abogado había estado tratando de redactar el nombre.
Para al menos uno de los documentos, sé qué mecanismo de redacción inadecuado se utilizó: el abogado usó Google Docs para resaltar pasajes con un resaltador negro y luego guardó el documento como PDF. Eso parecía borroso en la pantalla; pero el texto subyacente aún permanecía en el documento PDF; en lo que respecta al software, el texto no se eliminó, sino que simplemente se configuró en un color diferente. (Algo similar sucedería con Microsoft Word).
Al hacer clic en Ctrl-A en PDF, seleccioné todo el documento. (También puede simplemente seleccionar el pasaje que contiene las redacciones). Al hacer clic en Ctrl-C, copié el texto seleccionado en el portapapeles. Y luego, al hacer clic en Ctrl-V en otra aplicación, la pegué con todo el formato, incluido el resaltado, eliminado. (En algunas situaciones, es necesario presionar Ctrl-Mayús-V.) El texto quedó entonces completamente visible. El comentarista anorlunda en una publicación anterior explicó bien el problema:
Los usuarios están capacitados en WYSIWYG. Lo que ves es lo que obtienes. Eso es un marketing brillante, pero cuando creas texto negro sobre un fondo negro, lo que ves no es nada, pero lo que obtienes es otra cosa. Entonces la redacción contradice nuestra formación.
Hasta donde yo sé, la redacción de Adobe Acrobat Pro en realidad elimina el texto subyacente, si marca el texto para la redacción y luego aplica las redacciones. Estoy seguro de que hay otro software disponible para hacer esto, incluido software gratuito. Solo asegúrese de que haga lo que haga, la redacción esté realmente completa.
Por supuesto, el mecanismo de redacción más confiable (porque tiende a ser menos probable que involucre errores del usuario al usar incluso un software de redacción excelente) sigue siendo imprimir, tachar el material por completo y luego escanearlo nuevamente en un archivo nuevo. [UPDATE: Two commenters caution that even this might not work, because the highlighter may be a different shade of black than the text; I’m unaware of any instances where the text was recovered from a photocopy of a page where the text was fully blocked out by a black-looking highlighter, but I can’t vouch for that never happening.] Pero esta opción no funcionará para las presentaciones judiciales en los muchos tribunales que requieren archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto completo generados directamente desde la computadora, en lugar de un escáner.