Exhibitly, una startup EventTech con sede en Gante que lleva la personalización de la IA a eventos B2B, ha recaudado 1,4 millones de euros en una ronda previa a la semilla para ampliar el equipo, desarrollar el producto y acelerar el lanzamiento internacional.
La ronda fue liderada por New School VC, con la participación de 100IN, Allusion Ventures y un grupo de inversores privados entre los que se encontraban Louis Jonckheere, Jeroen De Wit, Pieter Vanermen y Tanguy Serraes.
“El sitio web de un evento es el activo de marketing más importante de un organizador, pero ofrece la misma experiencia genérica a cada visitante. Un director ejecutivo de Fortune 500 y un pasante ven exactamente el mismo contenido, a pesar de tener prioridades completamente diferentes. Si los visitantes no pueden ver rápidamente por qué el evento les importa, se van”, dijo Hendrik Franck, cofundador y director ejecutivo de Exhibitly.
Exhibitly fue fundada en 2025 por Hendrik Franck y Brent Coppens. El dúo creó previamente ReadyEvent, una herramienta de gestión de proyectos para planificadores de eventos, en el marco del programa Start it @KBC. Sin embargo, después de un año sin tracción real, lo cerraron. Después de dos cambios rápidos, se les ocurrió la idea de Exhibitly. “Sólo se aprende lo que realmente necesita un mercado si primero se construye el producto equivocado”, afirmó Franck.
La compañía afirma que ayuda a los organizadores de eventos B2B a aumentar la asistencia a través de la hiperpersonalización impulsada por la IA. Su plataforma crea informes personalizados de “por qué asistir” que destacan los expositores, las sesiones y otras características clave del evento más relevantes para cada visitante. Para los organizadores, pretende presentar una solución simple y escalable para convertir clientes potenciales indecisos en asistentes al brindarles experiencias personalizadas 1:1 con una configuración mínima requerida.
La empresa señala que, aunque los presupuestos para ferias siguen creciendo, las tasas de conversión están cayendo por razones estructurales. Asistir a una feria no es una decisión impulsiva, por lo que los visitantes deben tener en cuenta costos como vuelos, hoteles y compromiso de tiempo. Por lo tanto, los visitantes potenciales quieren confirmar la relevancia del evento antes de comprometerse. Buscan esta información en el sitio web del evento, pero desafortunadamente, muchos la abandonan en este punto.
Exhibitly aborda esto integrando una capa de IA en los sitios web de eventos existentes. Los visitantes ingresan su puesto de trabajo y empresa y, en 10 segundos, obtienen un minisitio web personalizado que destaca las sesiones, oradores y expositores más relevantes.
La empresa informa que, en promedio, el 30% de los visitantes que utilizan su plataforma hacen clic en la página de registro, entre 10 y 20 veces más que en un sitio web de eventos estándar. Para los organizadores, Exhibitly afirma que el proceso de configuración es simple, ya que la plataforma analiza automáticamente el sitio web completo del evento y mejora el contenido con IA, sin requerir ninguna integración técnica.
La compañía informó que en nueve meses, la startup firmó 114 eventos de los principales organizadores, incluido el líder del mercado mundial Informa, Easyfairs, Hyve Group y el Dubai World Trade Centre. Desde Gante, Exhibitly atiende ahora a clientes en el Reino Unido, Estados Unidos, Oriente Medio, África y Asia. La startup ha tenido un flujo de caja positivo desde el primer día.
Con el capital fresco, su objetivo es hacer crecer el equipo de tres a siete personas y acelerar tanto el desarrollo de productos como la expansión comercial. Además de su solución existente, Exhibitly está desarrollando un segundo producto específicamente para empresas expositoras. Mientras que la oferta actual está dirigida a los organizadores de eventos, este nuevo producto está dirigido a los 4,5 millones de empresas que exponen cada año.
“Para finales de 2027, nuestro objetivo es respaldar más de 1000 eventos en todo el mundo y establecer a Exhibitly como la referencia mundial en inteligencia de eventos B2B”, concluye Franck.