Image 15.png

Manténgase a la vanguardia comprendiendo las últimas obligaciones legales y regulatorias para las empresas portuguesas, garantizando que sus operaciones cumplan plenamente con las normas, sean eficientes y estén preparadas para un crecimiento sostenible en el dinámico panorama empresarial actual.

Portugal tiene leyes y normativas específicas que toda empresa debe cumplir, como cualquier otro país. Antes de comenzar su viaje para establecer o administrar una empresa en Portugal, es esencial comprender los requisitos legales y reglamentarios que rigen las empresas en este hermoso país. Como propietario o gerente de una empresa, cumplir con estas reglas es crucial para evitar problemas legales y garantizar el buen funcionamiento de su negocio.

Los aspectos legales y regulatorios críticos de las empresas portuguesas incluyen el registro comercial, las obligaciones fiscales, las leyes laborales y la protección de datos. Además, es fundamental conocer las leyes laborales, que protegen los derechos tanto de los empleados como de los empleadores.

En esta guía, exploraremos estos requisitos legales y reglamentarios de una manera sencilla y fácil de entender, ayudándole a navegar con confianza en el panorama empresarial portugués.

El primer paso antes de iniciar un negocio en Portugal es seleccionar la mejor estructura legal para usted. Aquí hay una lista de estructuras comerciales existentes en Portugal que lo ayudará a comprender mejor los diferentes requisitos legales para cada una:

Tipo de compañía Descripción
Empresario individual (Empresário em Nome Individual) Un emprendedor puede ofrecer servicios o productos sin requerir un capital mínimo. Sin embargo, los bienes personales y comerciales no están separados, lo que genera una responsabilidad ilimitada. Se puede reclamar la exención de impuestos sobre las tasas de seguridad social durante el primer año.
Establecimiento Individual de Responsabilidad Limitada (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada) Este tipo requiere un capital social mínimo de 5.000 € y garantiza una distinción entre el patrimonio personal y el empresarial.
Empresa unipersonal (Sociedad Unipessoal por Cuotas) Propiedad de una sola persona, esta estructura le permite fijar su capital con una inversión de 1€ (2€ para dos socios). También es necesario crear su propia cuenta bancaria y contratar a un contador.
Sociedad General (Sociedad em Nome Coletivo) No existe un capital social mínimo específico para una sociedad general. Cada socio es responsable ilimitadamente de las obligaciones sociales de la Sociedad.
Sociedad en comandita (Sociedad em Comandita) Este tipo de estructura jurídica requiere una inversión mínima de 50.000€. Se compone de dos tipos de socios: Los de responsabilidad ilimitada que administran la Sociedad, Y los de responsabilidad limitada.
Sociedad Limitada Privada (Sociedad por Cuotas) Necesita un mínimo de dos socios y una inversión de 5.000€
Sociedad Anónima Una sociedad anónima debe tener al menos cinco socios, cada uno de los cuales debe poseer acciones de la empresa. Es necesario un capital mínimo de 50.000 € para solicitar este tipo de Sociedad.

Registrar una empresa en Portugal es rápido y sencillo, independientemente del tipo de empresa que desee abrir. Estos son los principales pasos regulatorios que deberá seguir:

  • Selecciona el nombre de tu negocio
  • Redactar los estatutos
  • Abrir una cuenta bancaria para depositar el capital social mínimo.
  • Solicitar licencias y permisos con Dirección General de Actividades Económicas (DGAE)
  • Regístrese para impuestos y cotizaciones sociales en Portugal.

Requisitos de capital social:

Tipo de compañía Requisito mínimo de capital social
LLC titular de cuota única 1 euro
LLC con dos o más titulares de cuotas 2 euros
LLC que opera con acciones 50.000 euros
Sucursales Variable

Consideración no monetaria:

Tanto las sociedades de responsabilidad limitada por cuotas como las sociedades de responsabilidad limitada por acciones pueden emitir acciones a cambio de una contraprestación no dineraria.

Derechos Automáticos Adjuntos a las Acciones:

Todo accionista tiene derechos automáticos a:

  • Recibir ganancias.
  • Votar resoluciones relacionadas con decisiones de los accionistas.
  • Recibir información sobre las actividades de la Empresa.
  • Ser considerado en la función de dirección y supervisión de la Sociedad.

Derechos inherentes a las acciones:

Algunos derechos inherentes a las acciones pueden restringirse, como la emisión de acciones sin derecho a voto o acciones con diferentes derechos a dividendos.

También se pueden emitir acciones preferentes, otorgando derecho de prioridad a dividendos o liquidación sobre otras acciones.

La estructura de gestión de las sociedades de responsabilidad limitada por acciones suele incluir, si el capital social es inferior a 200.000 euros:

  • Un tablero de directores
  • O un administrador único

Las sociedades de responsabilidad limitada por acciones tienen la opción de adoptar diferentes estructuras de gestión. Ellos pueden tener:

  • Junta directiva con un comité de auditoría y un revisor fiscal,

O

  • Un consejo de administración ejecutivo, un consejo general y de supervisión y un revisor fiscal.

Los informes financieros son fundamentales para la transparencia y la rendición de cuentas corporativas, ya que brindan a las partes interesadas información crucial sobre el desempeño y la posición financiera de una empresa.

Las empresas portuguesas deben seguir los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) al preparar sus estados financieros. Los principales informes financieros incluyen:

  • La hoja de balances,
  • Estado de resultados,
  • Y el estado de flujo de caja,
  • Junto con notas completas que brindan detalles adicionales.

Plazos

Las empresas portuguesas suelen tener que cumplir plazos estrictos para la presentación de informes financieros. Por ejemplo, las grandes empresas suelen tener que presentar sus estados financieros anualmente, dentro de los cuatro meses siguientes al final del ejercicio financiero. Las pequeñas y medianas empresas pueden tener plazos ampliados, pero deben presentar sus informes financieros con prontitud.

Estos plazos son cruciales para los inversores, acreedores y otras partes interesadas que dependen de información financiera actualizada para tomar decisiones informadas. Cumplir con los plazos de presentación de informes garantiza que los datos financieros sean relevantes y precisos, lo que promueve la confianza en las operaciones y la salud financiera de la Compañía.

Se requiere que un auditor calificado, conocido como Revisor Oficial de Contas (ROC), certifique las cuentas en las siguientes situaciones:

  • Si la Sociedad es una SA (Sociedad Anónima) o una sociedad holding (SGPS).
  • Si, durante dos ejercicios consecutivos, la Sociedad cumple al menos dos de las tres condiciones siguientes:
  • Una facturación anual superior a 3 millones de euros,
  • Un valor total del balance superior a 1,5 millones de euros, o
  • Empleando a más de 50 miembros del personal.

Plazos de auditoría

Según la ley portuguesa, las empresas deben auditar sus estados y registros financieros anualmente. El alcance de la auditoría depende del tamaño, las actividades y la estructura de propiedad de la Compañía.

Los plazos para realizar auditorías suelen ser dentro de los cuatro meses posteriores al final del año fiscal. La presentación oportuna de informes financieros auditados a las autoridades reguladoras es vital para evitar sanciones y mantener la credibilidad empresarial. El cumplimiento de estos requisitos fomenta la confianza en la información financiera y fortalece el entorno empresarial general en Portugal.

El sistema fiscal de las empresas portuguesas está estructurado para apoyar el crecimiento económico y la sostenibilidad. En Portugal, antes de que alguien pueda realizar cualquier acto jurídico, incluso tan esencial como abrir una cuenta bancaria, todas las partes involucradas deben proporcionar un número de identificación fiscal. Entonces, si planeas invertir, hacer negocios o establecer una presencia en el país, primero debes obtener este número de identificación fiscal.

Diferentes Impuestos para Empresas

Tipo de impuesto Tasa Descripción
Impuesto sobre Sociedades (IRC) 21% (17% para PYMES) Tasa fija sobre la ganancia imponible; Tipo reducido para las pequeñas y medianas empresas sobre sus primeros 25.000€ de beneficio imponible.
Impuesto al Valor Agregado (IVA) 23% (promedio), 13% (intermedio), 6% (reducido) Pagado por los consumidores por los bienes y servicios adquiridos.
Seguro Social (TSU) 34,75% Impuesto Social Único sobre el salario bruto; las empresas pagan el 23,75% y los empleados pagan el 11%.
Fondo de Compensación del Trabajo (FCT) 1% Garantiza que los trabajadores reciban la mitad de la compensación adeuda al finalizar el contrato de trabajo. Los empleadores contribuyen mensualmente.
Fondo de Garantía de Indemnización por el Trabajo (FGCT) 0,075% Garantiza que los trabajadores reciban la mitad de la compensación adeuda al finalizar el contrato de trabajo. Los empleadores contribuyen mensualmente.

Plazos

Si es una corporación, debe presentar su declaración de impuestos anual antes del final del quinto mes después de que finalice el año financiero, generalmente el 31 de diciembre.calle. Además, es necesario presentar periódicamente otros requisitos de presentación de informes, como las declaraciones del IVA y las contribuciones a la seguridad social.

En Portugal, las cuestiones laborales y de empleo se rigen por diversas regulaciones, incluido el Código Laboral portugués, los convenios colectivos de trabajo y las leyes europeas e internacionales.

Salario

El salario de un empleado debe mencionarse en el contrato de trabajo, siguiendo los términos del contrato, las normas establecidas o la práctica habitual. Sin embargo, no debe caer por debajo del salario mínimo de 887 euros brutos al mes en 2023.

Horas Laborales

En cuanto a la jornada laboral, el contrato de trabajo marca los límites. Los empleados deben trabajar como máximo ocho horas por día o 40 horas por semana. No obstante, el convenio colectivo de trabajo podrá establecer una jornada o semana laboral más corta.

Los empleados deben permanecer dentro del horario laboral máximo de 12 horas por día o 60 horas por semana. Es fundamental respetar este límite; Si se siguen, los empleados tienen derecho a recibir períodos de descanso adicionales como compensación.

Vacaciones

Los empleados en Portugal tienen derecho a 22 días hábiles de vacaciones, pero existe la posibilidad de negociar días adicionales de vacaciones a través del convenio colectivo de trabajo. Durante el primer año de empleo, el empleado podrá tomar dos días hábiles de vacaciones por cada mes trabajado, hasta un máximo de 20 días.

Sin embargo, estos días de vacaciones adicionales sólo se podrán disfrutar después de seis meses de trabajo. También existe la posibilidad de disponer de días extras de vacaciones determinados mediante convenios colectivos.

Empleados extranjeros

Para los trabajadores extranjeros, generalmente se requiere la obtención de un permiso de trabajo o un certificado de residencia permanente o temporal, excepto para los ciudadanos de la UE, que están exentos de este requisito. Esto permite a los ciudadanos de la UE trabajar en Portugal sin permisos adicionales.