Si tiene una imprenta o vende etiquetas personalizadas en línea, ya sabe que la parte de diseño del proceso puede ralentizar todo. Los clientes envían archivos incorrectos. Los diseños vienen en baja resolución. Las tallas no coinciden. Y antes de imprimir una sola etiqueta, su equipo ha dedicado más tiempo a arreglar el arte que a imprimir.
El derecho software de diseño de etiquetas resuelve esto. Ofrece a los clientes una manera de crear sus propias etiquetas directamente en su sitio web, mientras se asegura de que los archivos que salen por el otro extremo estén listos para imprimir sin ningún trabajo adicional de su parte.
Pero no todas las herramientas encajan en un flujo de trabajo de impresión existente. Algunos requieren un cambio de plataforma completo. Algunos son demasiado básicos para manejar los requisitos de impresión reales. Y algunos simplemente añaden más pasos en lugar de eliminarlos.
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Esta lista cubre cinco herramientas de software de diseño de etiquetas que realmente se conectan con un flujo de trabajo de impresión, junto con una mirada honesta a lo que cada una hace bien y en qué falla.
1. Software de diseño de etiquetas DesignNBuy
DesignNBuy está diseñado para empresas de impresión que desean ofrecer impresión de etiquetas personalizadas en línea sin reconstruir toda su configuración. Es un diseño de etiqueta que se puede imprimir desde la web y que se coloca encima de su tienda existente y se conecta directamente con su proceso de producción.
Los clientes pueden diseñar etiquetas desde cero usando un editor de arrastrar y soltar, o pueden comenzar desde una plantilla ya preparada. El editor funciona en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, por lo que los clientes no están atrapados frente a una computadora para realizar un pedido. Una vez finalizado el diseño, el software genera automáticamente un archivo listo para imprimir, completo con sangrado, líneas de corte y la salida de color correcta. Su equipo recibe un archivo que va directamente a la prensa.
Lo que lo distingue es lo bien que encaja en un flujo de trabajo existente. No es necesario que reemplace su escaparate. Se integra con Shopify, WooCommerce, Magento y BigCommerce, y también se conecta a través de una API si ejecuta una configuración personalizada. El backend le permite controlar los tamaños, materiales, formas y reglas de precios de las etiquetas, de modo que todo lo que su cliente ve en el front-end coincida con lo que realmente admite su planta de producción.
Características clave:
Editor de diseño de etiquetas de arrastrar y soltar con soporte móvil
Plantillas listas para usar para tamaños y formas de etiquetas comunes
Vista previa de etiquetas en 3D para que los clientes puedan comprobar su diseño antes de realizar el pedido
Soporte de código QR integrado en el editor de diseño
Herramientas de inteligencia artificial para mejorar imágenes, eliminar fondos y sugerencias de texto
Salida automática de archivos listos para imprimir con líneas de corte y sangrado
Impresión de datos variables para pedidos de etiquetas personalizadas y al por mayor
Integración con Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce y escaparates personalizados
2. Etiqueta EN VIVO
Label LIVE es una aplicación de escritorio de diseño e impresión de etiquetas para macOS y Windows. Es una herramienta liviana que funciona bien para imprentas y pequeñas empresas que necesitan diseñar e imprimir etiquetas rápidamente sin una configuración compleja.
La interfaz es simple y directa. Puede crear diseños de etiquetas, agregar texto e imágenes, establecer dimensiones e imprimir directamente en una impresora de etiquetas conectada. También admite datos variables, lo que significa que puede extraer nombres, códigos de barras u otros detalles de una hoja de cálculo e imprimir un lote de etiquetas únicas de una sola vez. Para talleres que manejan trabajos de etiquetado interno o pedidos personalizados más pequeños, es una herramienta práctica. La principal limitación es que está basado en escritorio, lo que significa que no hay un editor de diseño orientado al cliente ni integración de impresión web. Funciona bien dentro de un entorno de producción pero no agrega una capa de pedidos en línea a su negocio.
Características clave:
Diseño de etiquetas de escritorio para macOS y Windows
Impresión de datos variables desde hojas de cálculo.
Impresión directa a impresoras de etiquetas conectadas
Editor de diseño sencillo para texto, imágenes y códigos de barras.
Admite una variedad de tamaños de etiquetas y tipos de impresoras
3. Etiqueta alegría
Labeljoy es un software de diseño de etiquetas basado en Windows que cubre etiquetas de códigos de barras, etiquetas de productos y etiquetas de direcciones. Es una herramienta de etiquetas dedicada que se centra en datos estructurados y producción de códigos de barras, lo que la hace útil para imprentas que manejan etiquetas de inventario, etiquetas de envío o etiquetado de productos para clientes minoristas.
El software se conecta a bases de datos y hojas de cálculo, lo que significa que puede configurar una plantilla una vez e imprimir un gran lote de etiquetas con datos diferentes en cada una. Los formatos de códigos de barras son bien compatibles y las herramientas de diseño son confiables para el diseño estructurado de etiquetas. Labeljoy es una sólida herramienta de producción de escritorio, pero al igual que Label LIVE, no tiene una interfaz de diseño orientada al cliente ni ninguna integración de comercio electrónico. Es más adecuado para imprentas que gestionan la producción de etiquetas internamente en lugar de tiendas que quieren que los clientes diseñen sus propias etiquetas en línea.
Características clave:
Diseño de etiquetas basado en Windows con soporte para códigos de barras
Conectividad de bases de datos y hojas de cálculo para impresión por lotes
Amplia gama de formatos de códigos de barras, incluidos QR, Código 128 y EAN
Diseño de etiquetas basado en plantillas para etiquetas de productos y envíos
Compatible con una variedad de impresoras de etiquetas
4. Durstus Web para imprimir
Durstus Web to Print es una plataforma profesional de impresión de etiquetas en línea diseñada para empresas que necesitan una configuración estructurada de impresión web para etiquetas y embalajes. ofrece plantilla de administrador biblioteca y una interfaz de diseño en línea, y está basado en la nube, lo que significa que no hay que instalar ningún software en su máquina.
La plataforma está diseñada para empresas que necesitan gestionar pedidos de etiquetas a nivel profesional, con herramientas para la gestión de pedidos y la producción. Funciona mejor para operaciones más grandes que para imprentas pequeñas o independientes, y el precio se basa en cotizaciones personalizadas en lugar de un plan sencillo. Para las empresas que ya operan a gran volumen y necesitan una configuración de impresión de etiquetas web de nivel profesional, vale la pena considerarla. Las imprentas más pequeñas pueden encontrar que el costo y el proceso de configuración son más de lo que necesitan.
Características clave:
Plataforma de diseño de etiquetas en línea basada en la nube
Biblioteca de plantillas para la creación rápida de etiquetas
Herramientas de gestión de pedidos y producción.
Salida de archivos listos para imprimir para producción profesional
Adecuado para operaciones de impresión de etiquetas de mayor volumen
5. Diseñador de etiquetas RonyaSoft
RonyaSoft Label Designer es una herramienta de diseño de etiquetas de escritorio sencilla y asequible para Windows. Cubre los conceptos básicos de la creación de etiquetas, incluidos texto, imágenes, códigos de barras y formas de etiquetas estándar. Está dirigido a pequeñas empresas y particulares que necesitan crear e imprimir etiquetas sin gastar mucho en software.
La configuración es rápida y la interfaz es fácil de aprender. Para las imprentas que necesitan realizar trabajos básicos de diseño de etiquetas rápidamente, esta solución hace el trabajo. La herramienta no admite impresión web ni ningún tipo de pedido en línea, y el conjunto de funciones es más limitado que el software de etiquetas dedicado. Es un buen punto de partida para los talleres que recién se inician en la impresión de etiquetas, pero tiende a quedarse obsoleto con bastante rapidez a medida que aumentan el volumen de pedidos o las necesidades de personalización.
Características clave:
Diseño simple de etiquetas de escritorio para Windows
Admite texto, imágenes, códigos de barras y formas estándar
Plantillas de etiquetas listas para usar para una configuración rápida
Precios asequibles sin necesidad de suscripción
Compatible con impresoras de etiquetas estándar
¿Qué software de diseño de etiquetas se adapta a su flujo de trabajo de impresión?
La elección correcta depende de dónde se encuentra actualmente su negocio de impresión de etiquetas y hacia dónde desea que vaya.
Si imprime etiquetas internamente y administra todo internamente, una herramienta de escritorio como Label LIVE o Labeljoy maneja la parte de producción de manera limpia. Si está ejecutando volúmenes más altos y ya cuenta con una infraestructura, vale la pena explorar Durstus.
Pero si desea que los clientes diseñen sus propias etiquetas en su sitio web, realicen pedidos sin ida y vuelta y reciban archivos listos para imprimir que vayan directamente a su imprenta, entonces lo que necesita es una herramienta de diseño de etiquetas para impresión web. Ahí es donde encaja DesignNBuy. Es la única herramienta en esta lista que conecta una experiencia de diseño orientada al cliente directamente con un resultado listo para producción, mientras se integra con la plataforma de comercio electrónico que ya está utilizando.
El objetivo es eliminar pasos de su flujo de trabajo, no agregarlos. El software de diseño de etiquetas adecuado debería facilitar a los clientes realizar pedidos y a su equipo imprimir, sin que nada se quede en los espacios intermedios.