Glastonbury 2024 ya llegó y se fue, marcando otro gran año para los fanáticos de la música.
El extenso sitio del festival, que se estima tiene alrededor de 900 acres, recibe a casi 500.000 asistentes que consideran a Worthy Farm como su hogar durante unos días, transformando este exuberante espacio verde en uno de los lugares más densamente poblados del planeta, al menos durante cinco días.
El nivel de logística que implica un evento genera muchos desafíos para los organizadores, especialmente en lo que respecta a la sostenibilidad. Es un tema que los organizadores de festivales y eventos han intentado abordar desde hace mucho tiempo y convertirlo en una parte clave de la práctica del sector.
El festival ha presentado iniciativas y políticas para hacer el evento más ecológico, incluyendo fuentes de energía más sostenibles, vehículos eléctricos, turbinas eólicas temporales e incorporando materiales reciclables, reutilizables y compostables en todo el sitio cuando sea posible.
Pero la sostenibilidad no es un problema exclusivo de los festivales de música. Los eventos de todos los tamaños, desde grandes espectáculos hasta pequeños eventos corporativos, siempre deben tener en cuenta el impacto que puede tener su huella de carbono y considerar opciones para mitigarlo.
¿Qué puede hacer la industria de eventos en general para que sus propios proyectos sean más sostenibles?
Alan Wight, experto en gestión de eventos en Producciones en cascadadice:
“Tenemos que ser realistas: los festivales y los grandes eventos, por supuesto, no son muy respetuosos con el medio ambiente. Sin embargo, hacer que los eventos sean lo más sostenibles posible debería ser siempre un objetivo primordial para los organizadores de eventos de todos los tamaños en el Reino Unido.
Si bien la industria de eventos aún tiene un largo camino por recorrer, es fantástico ver que los organizadores de eventos continúan invirtiendo en iniciativas más ecológicas”.
Alan destaca algunas prácticas clave que, en su opinión, pueden ayudar a marcar una verdadera diferencia.
Contratar servicios de transporte sostenible
“El mayor contribuyente a las emisiones de carbono en la mayoría de los eventos son los viajes. Por lo tanto, siempre debe ser un factor clave a tener en cuenta. Explorar diferentes métodos de viaje puede brindar rutas de viaje alternativas que pueden ayudar a aumentar la accesibilidad y la sostenibilidad.
“Anime a los asistentes a utilizar el transporte público tanto como sea posible. Asóciese con empresas de transporte, como servicios de autobús y taxi, para proporcionar acceso directo o incentive a los asistentes ofreciéndoles viajes gratuitos o con grandes descuentos. Busque empresas que incorporen modelos híbridos o eléctricos como parte de su flota y trabaje con ellas para ofrecer opciones de transporte a los asistentes”.
Invertir en iniciativas de reducción de residuos
“Reducir la producción de residuos es una de las mejores formas de abordar el problema desde el principio. Utilice la venta de billetes en línea para eliminar los billetes de papel y, en lugar de material de marketing impreso, diseñe una aplicación móvil o un sitio web para cosas como información, inscripciones, horarios, mapas, etc.
“Evite los plásticos de un solo uso y opte por opciones reutilizables o biodegradables para artículos como materiales de marketing y artículos de regalo. Seleccione proveedores que utilicen envases mínimos o totalmente reciclables o compostables como parte de sus servicios. Incluso los productos químicos o el agua utilizados deben tenerse en cuenta. Aunque la industria tiene mucho camino por recorrer en el desarrollo de soluciones reciclables viables, está mejorando e iniciativas como esta pueden marcar una gran diferencia”.
Contrate una solución de gestión de residuos respetuosa con el medio ambiente
“A veces, la producción de residuos puede ser inevitable, pero la implementación de programas de gestión eficaces puede reducir realmente su impacto general. Hacer que el proceso sea lo más claro y sencillo posible puede ayudar a garantizar la aceptación de los asistentes, lo que puede marcar una gran diferencia.
“Contrata empresas de gestión de residuos que se centren en la sostenibilidad para tu evento. Coloca contenedores claramente marcados y etiquetados adecuadamente en todo el recinto del evento y haz que sea fácil encontrarlos. Programa limpiezas periódicas y puntos de recogida para mantener limpias las zonas de residuos, y contrata equipos de recogida para mantener el suelo del evento libre de basura”.
Utilice materiales ecológicos siempre que sea posible
“Los materiales ecológicos, como los que son biodegradables, reciclables o reutilizables, pueden reducir los residuos e incluso podrían ayudar a reducir los costos.
“Si es necesario, utilice materiales de marketing elaborados con materiales reciclados o reciclables para promocionar el evento. Contrate a vendedores de alimentos que utilicen cubiertos y vajilla compostables. Si ofrece bolsas de regalo y comida para llevar, opte por opciones ecológicas, como bolsas de tela reutilizables o botellas de agua que se puedan usar una y otra vez. Todas estas pequeñas medidas pueden sumar rápidamente”.
Las elecciones de alimentos importan
“Ofrecer comida en un evento puede ser un gran atractivo, pero también contribuye en gran medida a la huella de carbono del mismo. Tener en cuenta las opciones del menú puede ayudar a reducir el desperdicio de alimentos, al igual que las preferencias dietéticas precisas de los asistentes.
Contrate proveedores que consideren la sostenibilidad como una parte fundamental de sus operaciones y conviértalos en una parte fundamental del proceso de selección. Busque proveedores y opciones locales siempre que sea posible. Los proveedores y los establecimientos se abastecen de ingredientes localmente, lo que ayuda a reducir los costos de transporte.
“Siempre es importante lograr un equilibrio, especialmente cuando se trata de la experiencia de los asistentes. No deje de brindar servicios importantes, como estaciones de agua, solo para reducir las emisiones; simplemente intente que sean lo más sustentables posible”.
Priorizar los sistemas de eficiencia energética
“Elegir la ubicación adecuada es uno de los aspectos más importantes de la gestión de eventos. Los lugares también pueden tener un gran impacto en la sostenibilidad, por lo que elegir el lugar adecuado es fundamental.
“Si va a organizar un evento en interiores, considere lugares que incorporen sistemas de eficiencia energética en sus operaciones. Muchos lugares también operan sus propios programas e infraestructura de energía renovable, por lo que dedicar un tiempo adicional a la etapa de investigación puede realmente ayudar a contribuir a los objetivos sustentables.
“Los eventos al aire libre también presentan desafíos de sostenibilidad. A menudo requieren sistemas de energía adicionales y menos eficientes, y otras cuestiones logísticas también pueden aumentar el impacto ambiental. Sin embargo, las nuevas tecnologías sostenibles, como los paneles solares portátiles y las soluciones de transporte, pueden ayudar a que los eventos al aire libre sean más ecológicos”.
Apoyar la economía local
“Transportar una gran cantidad de materiales a un evento puede resultar costoso y generar una gran huella de carbono. Buscar opciones de suministro en el área local no solo puede ayudar a reducir costos, sino que también ayuda a impulsar la economía local y hacer que los eventos sean más sostenibles en general.
“Trabajar con los líderes locales para identificar oportunidades para las empresas locales. Contratar proveedores locales para que presten servicios o traigan artículos como alimentos, bebidas, entretenimiento e incluso decoración, para agregar un toque más cultural y sostenible a los eventos. Contratar personal y voluntarios locales y asociarse con hoteles con certificación ecológica para ofrecer opciones de hospitalidad local”.
Medir e informar sobre el desempeño ambiental
“Las iniciativas de sostenibilidad deben tener el mismo nivel de importancia que el presupuesto y deben planificarse desde el principio para garantizar que puedan implementarse con éxito.
Los organizadores y las partes interesadas deben elegir parámetros de medición adecuados en relación con sus objetivos de sostenibilidad y hacer un seguimiento de los avances en cada etapa. Estos podrían centrarse en el consumo de energía, el uso del agua, la generación de residuos o la huella de carbono general.
“Las auditorías deben realizarse antes, durante y después de un evento para garantizar que los objetivos sean alcanzables y estén encaminados. Pero no se trata solo de datos concretos; la recopilación de comentarios de los asistentes y los proveedores también puede ayudar a orientar los esfuerzos de reducción de residuos y los eventos futuros”.
La investigación y las tecnologías emergentes pueden cambiar las reglas del juego
“La experiencia, los datos y los comentarios son herramientas valiosas que pueden ayudar a los organizadores de eventos a determinar las mejores prácticas para que sus eventos sean más ecológicos. Pero también es importante recordar que trabajar para crear eventos sostenibles es un proceso continuo.
“Con la aparición de nuevas tecnologías y productos en el mercado, la adopción de prácticas sostenibles más eficaces puede suponer un cambio radical a la hora de organizar eventos. Mantenerse al día con estas prácticas sostenibles emergentes, centrarse en la mejora continua y trabajar junto con toda la cadena de suministro es una excelente manera de garantizar que su evento sea lo más ecológico posible”.
Asegurar la aceptación de los asistentes
“Encontrar formas de involucrar a los asistentes en prácticas y comportamientos ecológicos durante un evento puede ser una excelente manera de generar conciencia y ayudar a mitigar problemas como la gestión de residuos y el reciclaje.
Pero hay cosas que los organizadores pueden hacer para animar a los asistentes a participar. Al comprar una entrada para Glastonbury, los fanáticos de la música deben aceptar las Promesa dignaun conjunto de prácticas sostenibles que pueden ayudar a reducir el impacto. Incorporar mensajes de sostenibilidad en el marketing puede ser una excelente manera de promover la concienciación y asegurar la aceptación. Hacer que las iniciativas sean accesibles y visibles también puede ayudar. Coloque contenedores de reciclaje, estaciones de compostaje y desvío de residuos en puntos estratégicos en todo el espacio del evento. Presentar incentivos como descuentos o concursos de entrada puede ayudar a los asistentes a comprometerse con las prácticas sostenibles y tener una gran experiencia al mismo tiempo”.