Descubra cómo establecer la compañía de sus sueños en España, la decimoséptima economía más grande a nivel mundial y cuarto en la eurozona, con condiciones de mercado favorables y niveles de vida excepcionales. Conozca pasos esenciales y diversas opciones comerciales para iniciar su empresa con éxito.
España, con ciudades vibrantes como Barcelona y Madrid, se ha convertido en un destino global solicitado para nuevas empresas y nuevas empresas en los últimos años. Teniendo en cuenta las condiciones de mercado favorables del país y el nivel de vida excepcional, no es una sorpresa. Si desea establecer su propia empresa aquí, está en el lugar correcto. Esta guía fácil de leer lo guiará a través de los pasos y opciones necesarios para Configure su negocio en España como empresario extranjero.
Desde comprender los requisitos legales y las estructuras comerciales disponibles para los ciudadanos extranjeros hasta obtener los permisos y licencias necesarios, lo tenemos cubierto. Al final de esta guía, estará bien equipado con el conocimiento necesario para establecer con confianza su empresa y aprovechar las abundantes oportunidades que ofrece este país dinámico.
¡Comencemos en su camino hacia el éxito en España!
¿Quién puede establecer un negocio en España?
España permite a todos, ya sea extranjero o residente, comenzar su negocio si están legalmente autorizados. Si bien el proceso de establecer un negocio en España puede no ser siempre desafiante, puede volverse algo burocrático y lento, según el tipo de compañía que está creando.
- Para ciudadanos de la Unión Europea, El proceso es sencillo. Primero, adquiera su NIE (número de identificación de extranjeros) y el certificado de registro de la UE. Luego, puede proceder con la parte de la Constitución.
- Ciudadanos que no son de la UE Debe tener una visa de trabajo antes de comenzar su aventura en España.
Los ciudadanos de la UE que establecen propiedades o asociaciones únicas pueden navegar rápidamente los requisitos necesarios. Los expatriados de los países que no son de la UE deben asegurar un permiso de trabajo para España y comenzar un negocio.
Estructuras legales en España
Puede ejecutar un negocio en España de múltiples maneras:
- Un profesional independiente o autónomo, llamado «Autónomo»
- Comerciante exclusivo (Empresa individual o asociación (Sociedad Civil)
- Una compañía de responsabilidad limitada llamada «Sociedad Limitada».
- Corporación de acciones
Persona de libre dedicación
Los trabajadores independientes, comúnmente llamados «autonomos», deben registrar sus negocios con la autoridad fiscal española junto con el Departamento de Seguridad Social. Si está comenzando un negocio solo, puede registrarse como un profesional independiente (Profesionales Autonomos).
Comerciante exclusivo o asociaciones
Si desea comenzar un negocio en España con costos mínimos, puede formar una empresa no incorporada como comerciante exclusivo (individuo Empresa) o como asociación (Sociedad Civil). Los comerciantes y asociaciones únicas son más adecuadas para empresas más pequeñas con menor facturación anual y menos empleados.
Estas opciones no requieren una inversión inicial significativa o implican muchos formalidades. Tenga en cuenta que no hay separación entre sus activos corporativos y personales en estas estructuras. Entonces, si el negocio acumula deudas, usted será personalmente responsable.
Como comerciante único, tendrá que pagar el impuesto sobre la renta (IRPF) y manejar sus declaraciones de impuestos anualmente.
Compañía de responsabilidad limitada
En España, hay diferentes compañías limitadas. El más prominente se llama «Sociedad Limitada» o SL., que proporciona al propietario protección contra la responsabilidad en caso de bancarrota. Sin embargo, implica mayores obligaciones de impuestos, contabilidad y empresa.
Un SL debe presentar declaraciones anuales de impuestos de corporaciones españolas y cuentas legales. Un beneficio importante es que su responsabilidad se limita a la cantidad que invirtió en el negocio. No pagará el impuesto sobre la renta en este caso, pero pagar impuestos corporativos al 25% de tus ganancias. El propietario también debe presentar devoluciones de IVA y otras declaraciones.
Corporación de acciones
Una corporación de acciones o «Sociedad Anónima» es utilizada por grandes empresas que intercambian acciones. Tiene una configuración más rígida y requiere 60,000 € para su establecimiento. La principal ventaja de esta estructura es la capacidad de obtener financiamiento externo a través de la venta de acciones de la compañía en el mercado de valores.
Pasos necesarios para crear una empresa en España
Para establecer una empresa limitada en España, siga estos pasos claros:
Obtenga el número de identificación fiscal (NIE) o (NIF)
En España, es crucial adquirir un Nie (Número de Identificació de ExtranJero) número para un individuo o un NIF (Número de Identificación fiscal) número para una entidad extranjera que planea convertirse en accionista o director de una empresa recién establecida. Estos números de identificación son requisitos previos esenciales al establecer un negocio en el país.
Si es un extranjero que planea operar en España, obtenga su número NIE, que sirve como identificación para diversos fines, como abrir una cuenta bancaria e identificación fiscal. El NIE es esencial para operaciones suaves dentro del país.
Obtener su NIE es un proceso directo, y el tiempo que toma depende de la ciudadanía de la UE. Por lo general, tardan alrededor de 5 días hábiles para los ciudadanos de la UE, mientras que los ciudadanos que no son de la UE deben consultar con la oficina de inmigración relevante para su período de tiempo específico.
Tienes dos opciones para obtener el NIE:
- Solicitarlo en su país de origen con la ayuda del consulado español.
- Solicitelo mientras ya está en España.
Registre su nombre de empresa deseado con el Registro Mercantile (Registro Mercantil Central o RMC)
Una vez que tenga su NIE, el siguiente paso es solicitar el nombre de su empresa. El registro comercial español le permite proporcionar alrededor de cinco nombres preferidos. Para los solicitantes, verificar el registro de negocios centrales es un paso legal crucial para garantizar que su nombre corporativo elegido esté disponible. Recomendamos proporcionar al menos tres nombres corporativos en orden de preferencia al aplicar.
Para verificar su disponibilidad, enviándolos al Registro Corporativo de España, también conocido como Registro mercantiles necesario. Después del envío, el registro aprobará un nombre, siempre que no sea demasiado similar a los nombres existentes en España.
Esto generalmente lleva hasta 48 horas. El nombre aprobado será el nombre oficial de su empresa y se usará en documentos y facturas oficiales. Si es necesario, también puede solicitar un nombre adicional del registro para fines o situaciones no legales en las que un nombre alternativo sería más adecuado. Seguir estos pasos ayudará en el establecimiento exitoso de su negocio en España.
Abra una cuenta bancaria de negocios
Una vez que haya reservado con éxito el nombre corporativo, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la compañía que está incorporando. En esta cuenta, debe depositar el capital específico correspondiente al formulario legal que eligió para la empresa. En el caso de una compañía de responsabilidad limitada, deberá depositar un mínimo de € 3.000. Este depósito es esencial para obtener un certificado bancario que confirme que el capital ha sido depositado.
Borrador de escritura de incorporación
Para establecer oficialmente su empresa, debe solicitar una escritura de incorporación. Este documento incluye detalles esenciales de la compañía, como nombres, direcciones, directores, accionistas, etc. Puede organizar una cita con un notario local para firmar la escritura, y el proceso generalmente lleva uno a tres días, dependiendo del notario.
Para la cita nocturna, debe proporcionar documentos y fotocopias originales de lo siguiente:
- Formulario de impuestos 036
- Registro mercantil‘s certificado
- NIE (número de identificación fiscal)
- Evidencia de fondos suficientes en la cuenta bancaria
Firmar la escritura de incorporación
Después de obtener la escritura de incorporación del notario, regístrese con la autoridad fiscal del gobierno local. Ellos sellarán y confirmarán su registro, un proceso que generalmente toma aproximadamente dos horas. Recuerde traer la documentación original, la fotocopia de escritura y NIE.
A continuación, lleve la escritura al Registro de español de empresas limitadas (RMC) para el registro oficial. Este paso generalmente tomará 15 días. Una vez que se realice el registro, se devolverán sus documentos originales.
Registrándose en la agencia fiscal
Una vez que haya recibido la escritura de incorporación, el siguiente paso es visitar la Agencia Fiscal Española (Agencia Tributaria). Hay dos tareas principales que debe realizar allí:
- Registre la documentación y deje que la agencia fiscal establezca la escritura.
- Obtenga su número de identificación fiscal (CIF) para su negocio.
Recuerde que tendrá que pagar impuestos justo después de comenzar sus actividades comerciales.
Obtener un número de identificación fiscal de la empresa (CIF)
Las autoridades fiscales deben reconocer su empresa, y para lograr esto, debe obtener el CIF de su empresa. El CIF es esencial para realizar operaciones comerciales, abrir cuentas bancarias y cumplir con las regulaciones fiscales. Aquí están los pasos que debe seguir:
- Descargue el formulario de solicitud del sitio web oficial de la agencia fiscal.
- Complete el formulario con toda la información necesaria.
- Programe una cita con su oficina de agencia fiscal local y traiga su NIE (número de identificación de extranjeros)
- La oficina fiscal emitirá un CIF, un número de identificación único que se utiliza para asuntos relacionados con los impuestos.
Regístrese con el Seguro Social
El último paso consiste en visitar su oficina local de Seguro Social para registrar su negocio recientemente establecido. La compañía generalmente pasa por el proceso de registro con el sistema de Seguro Social y adquiere su número de empleador, Código de Cuenta de Cotizacia. Esto puede llevar alrededor de dos a seis semanas para el registro.
¿Cuánto tiempo lleva iniciar una empresa en España?
El tiempo que lleva iniciar una empresa en España depende del método que elija:
- Si otorga poder notarial a una empresa para manejar el proceso de incorporación de forma remota, tomará aproximadamente dos semanas a partir de la presentación del papeleo.
- Por otro lado, si está presente físicamente en España y envía el documento usted mismo, tomará alrededor de cinco días hábiles desde la presentación.